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¿Cómo puedo administrar eficientemente mi tiempo?

marzo 25, 2011 Tags: administración de tareas, administracion del tiempo, manejo del tiempo
Categoría Manejo del Tiempo

Si eres un emprendedor independiente, es probable que diariamente te enfrentes a los indeseables “problemas de administración del tiempo”.

Es verdad, cada día intentas seguir tu plan y concentrarte en las tareas fundamentales para tu negocio, pero muchas veces te vez superado por las interrupciones, por sucesos inesperados e imprevistos, u otras contingencias. Comienzas a trabajar con un plan de acción concreto, pero al finalizar el día miras tu lista de tareas por  hacer y te frustra ver que no has completado prácticamente ninguna de ellas.

Ante esta situación, te planteas la gran pregunta: “¿Cómo hago para administrar mi tiempo y cumplir con mis objetivos? ¿Qué puedo  hacer cuando me supera el caos?” La solución parece lejana, especialmente cuando deseas establecer un negocio en línea exitoso.

En este artículo te contaré la estrategia que usan actualmente algunos empresarios exitosos y te daré algunas claves para que comiences a dominar tu tiempo.

Este nuevo método de administración del tiempo se trata de usar ese caos cotidiano para generar una estrategia de gestión completamente novedosa. El enfoque que voy a describirte usa la técnica PAR: Prepara-Actúa-Revisa en cada una de las actividades.

Divide cada actividad en tres etapas: Preparación previa, actuar y revisar el resultado.

• Prepara: Antes de ponerte a realizar una actividad, organízate. Piensa en todos los recursos que necesitarás, en lo que vas a hacer, en tu objetivo y en la forma que la realizarás.

• Actúa: Ejecuta tu tarea, tal como lo planeaste en la etapa de la preparación.

• Revisa: Al finalizar tu tarea, analiza los pasos que seguiste, revisa el resultado y aprende de lo que has hecho. Piensa si existen otras formas de hacerla, o qué cambiarías la próxima vez.

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Los grandes emprendedores, usan esta estrategia para convertir cada una de sus tareas en un medio de alcanzar sus objetivos de administración y de gestión empresarial. Transforman todas las actividades, ya sean tareas programadas o imprevistas, en una semilla que les permitirá progresar en su carrera y aplican la técnica PAR para hacer crecer esa semilla. Es decir, que ven en cada interrupción, una nueva oportunidad de mejorar y aprovechar ese tiempo que otras personas sienten como “desperdiciado”.

Por ejemplo, aprovechan una situación de crisis, para retomar el contacto con un colega prestigioso; o transforman una reunión intrascendente en una oportunidad para conversar con otros colegas acerca de algún plan posible. Incluso pueden aprovechar un problema, para capacitar a un colaborador en una tarea nueva que les sirva para resolver la situación.

De esta forma, las “pérdidas de tiempo” se convierten en “tiempo aprovechado” de otra forma.  No se pierde el tiempo, se convierte en una nueva oportunidad para mejorar en tu negocio.

Por eso es importante la etapa de la preparación, porque es cuando podrás ver el potencial y las posibilidades que te abre una actividad que parecía algo irrelevante.

Aplica este enfoque, comienza a preparar y planear todas tus actividades, aunque parezcan mundanas, y ejecútalas tal como lo pensaste. No olvides analizar posteriormente los resultados, para continuar aprendiendo de tu experiencia y mejorando los procesos. Así, convertirás muchas tareas diarias en pequeñas herramientas de gestión empresarial, que te ayudarán a comunicarte mejor con tu equipo de trabajo y capacitar a tus colaboradores.

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Carlos Gallego – Creador del Curso “Domina Tu Tiempo”
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