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Consejos para desterrar la procrastinación

diciembre 15, 2010 Tags: procrastinación, Productividad
Categoría Productividad

La lista de tareas es una de las mejores herramientas para organizar tu día o tu semana, y optimizar la forma en la que distribuyes tu tiempo. Sin embargo, escribir lo que tienes que hacer en un papel o en un dispositivo electrónico no garantiza que efectivamente realices esas tareas. ¿Qué pasa entonces cuando cumples con el primer paso de la organización personal y la productividad, pero no avanzas y no concretas tus planes?

Si esto te está pasando a ti, y deseas cambiar esta situación, dominar tu tiempo y vencer definitivamente la procrastinación, te recomiendo que leas atentamente este artículo y pongas manos a la obra.

En primer lugar, tienes que identificar las causas, los motivos que hacen que te quedes a mitad de camino ante un proyecto o una tarea. Generalmente, esto pasa cuando:

• La tarea te produce cierto rechazo, sientes una especie de freno interno que te desanima a comenzar y te impide progresar. Algunas tareas incluso pueden generarte temor, miedo a comenzarlas (y a fracasar), por su complejidad o su dificultad.

• Te distraes fácilmente en medio de tu trabajo, y no puedes volver a concentrarte. Esto hace que tengas varias tareas comenzadas, pero no puedas finalizar ninguna de ellas. A veces, las completas, pero hacerlo te lleva dos o hasta tres veces más del tiempo previsto.

• Te sientes desganado, o no estás suficientemente motivado para llevar adelante el proyecto. Muchas veces te despiertas pensando en todo lo que debes hacer y ya sientes una carga negativa en tus espaldas, que te anula y paraliza. La sobrecarga de trabajo suele tener este efecto.

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Seguramente esta lista no está completa, pero cubre las dificultades que se presentan con mayor frecuencia. Ahora, veamos qué puedes hacer para solucionar tu problema y convertirte en un emprendedor productivo.

• Divide y vencerás: Un problema complejo puede dividirse en varios pasos más pequeños que llevan a su resolución. Haz lo mismo con tus proyectos, no es lo mismo pensar en la construcción de un palacio completo, que en comenzar por una de sus torres. Trata de armar una lista de tareas simples, y piensa que solo tienes 5 minutos para realizarlas. Así, no te resultará tan intimidante comenzar, darás el primer paso e irás avanzando poco a poco. Recuerda el principio de inercia: un cuerpo en resposo tiende a quedar en reposo, a menos que reciba un impulso que lo ponga en movimiento.
  Trabajar en tareas breves pero precisas disminuye también las posibilidades de distraerte, pues es más sencillo mantener la concentración por breves intervalos de tiempo.

• Haz una sola cosa por vez: Cuando una persona exitosa habla de ser “multitareas”, no es porque haya que hacer varias cosas al mismo tiempo. Generalmente estas personas conocen el enorme beneficio de delegar, y por lo tanto tienen varios procesos corriendo simultáneamente, pero no se encargan personalmente de todos ellos. Saben planificar, distribuir, coordinar y posteriormente supervisar. Si tú pretendes buscar información en Internet, leer un artículo, revisar tus emails y responder comentarios al mismo tiempo que trabajas en la primera tarea de tu lista, te distraerás inevitablemente. Ya hemos hablado de la autodisciplina, comprométete a finalizar primero tu trabajo y lo que es realmente importante para tus objetivos, y aleja las distracciones de tu mente, al menos hasta que hayas cumplido contigo.

• Busca una buena motivación para tus tareas: Tu predisposición es fundamental para comenzar un proyecto. Si encuentras una razón que realmente te movilice, vencerás la resistencia a comenzar algo. ¿Has notado que cuando algo te gusta o te entretiene, generalmente empiezas y no te detienes hasta haber finalizado? E incluso, pierdes la noción del tiempo, y quizá pasas horas concentrado pero a ti solo te parecen unos pocos minutos. La clave entonces es encontrar la forma de hacer que tus tareas se conviertan en algo especial para ti, en algo entretenido o gratificante. Piensa en los beneficios que obtendrás, en cómo cambiará tu vida si sigues adelante. También tienes la opción de delegar aquellas tareas que más te cuestan, o de eliminarlas directamente si no encuentras ningún motivo válido que justifique tener que realizarlas.

Hay más técnicas que pueden ayudarte a dominar el tiempo y aumentar tu productividad, pero con estos consejos básicos ya puedes implementar un gran cambio en tu vida.

¿Qué proyecto tienes en espera? Divídelo ya mismo en tareas pequeñas y breves, y en tu lista de tareas pon bien grande, como título, el beneficio que tendrás si cumples con tu trabajo en tiempo y forma. Alcanzar tus sueños solo depende de ti.

Me gustaría que me dejes tu opinión y tus dudas sobre este artículo en los comentarios.

Carlos Gallego – Creador del Curso “Domina Tu Tiempo”
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