Administración de tareas: Organiza el caos

abril 30, 2011 Tags: administración de tareas, administracion del tiempo, manejo del tiempo, Productividad
Categoría Administración de tareas

La administración de tareas es una herramienta indispensable para tu desarrollo personal y profesional.

Nuestra vida es caótica, ya que constantemente suceden cosas que no dependen solo de nosotros sino de un montón de factores externos,  como podría ser el conductor que va en nuestro mismo carril.

Así que como no podemos controlar “todo”, dejemos de intentarlo y veamos qué podemos hacer con nuestro tiempo. En alguna medida, con una adecuada administración de tareas, lograremos que un sector muy pequeño de nuestro microcosmos, tenga algún tipo de ordenamiento.

Para la administración de tareas es necesario algún tipo de ordenamiento

Imáginate sobre arenas movedizas, desesperado tratando de encontrar algún punto firme donde poder asentar tus pies, antes de que el final sea irreversible y trágico.

Como nuestra vida es caótica, y si todo se mueve y no tenemos ningún punto firme de referencia, el caos nos desestabiliza psíquicamente. Por el contrario, algunas certezas nos estabilizan, aunque también pueden provocarnos un stress excesivo y enfermarnos:

• Un horario de trabajo.

• Esperar a tu hijo cuando sale del colegio.

• ¡Tener que asistir a dos reuniones en el mismo momento y en distintos lugares!

Todos ellos son “puntos de referencia” que nos ayudan a organizar nuestra vida y a nuestra administración de tareas.

Por otro lado, cada uno de nosotros tiene su reloj biológico, desarrollado y perfeccionado durante cientos de miles de años, que nos indica cuándo deberíamos dormir, en qué momento deberíamos despertarnos y así, con una larga lista de funciones.

¿Es necesario que todo esté ordenado?

Nuevamente, un rotundo NO.

Pero respetar las exigencias de nuestro cuerpo hace que este no sufra innecesariamente.

Establecer un horario para encontrarse con un amigo, hace que ambos organicen su tiempo, dándose un momento para el encuentro, para el ocio, para compartir una vida social.

Cuando para vivir necesitamos que TODO esté ordenado, nuestra estructura psíquica está funcionando mal y probablemente necesitemos ayuda profesional.

El papel que juega la administración de tareas

Durante el día tenemos una enorme cantidad de compromisos:

Te gustará ver un video en donde te mostraré “Cómo DUPLICAR Tu Productividad” Administrar y Dominar Tu Tiempo en tan solo 7 días…Solo Haz Clic Aquí

• Levantar a los niños para vayan a su escuela.

• Recoger nuestras cosas antes de salir para la oficina.

• Viajar a nuestro trabajo.

• Citas con clientes, con proveedores, horarios de reuniones con nuestros jefes o empleados.

• Almorzar.

• ¿Un tiempo para el descanso?

• ¿Jugar al golf al finalizar el día laboral?

Visualiza lo oculto

Para organizar tu administración de tareas, nuevamente volvamos a la hoja de papel y al lápiz y haz este ejercicio por dos días solamente. ¡Dos días!

• Desde que te levantas y hasta que acuestes, deberás anotar cada actividad que has hecho o estar por hacer, indicando hora de comienzo y hora de finalización.

• ¡Y no te olvides tu taza de café, el momento de higienizarte ni las veces que concurres al sanitario!

• Al finalizar cada día, anota cuántas tareas has hecho.

• Fijate si hay mucha diferencia entre el primer y el segundo día.

• Después de eso, intenta memorizar todo lo que has hecho, día por día y en cada horario.

¡Espera un momento antes de cambiar de sitio!

Solo quiero mostrarte la utilidad de la administración de tareas.

Administración de tareas: un ¿mal? necesario

Muchas de las tareas que has escrito en esa lista, probablemente ya sabías que iban a suceder. Otras muchas, simplemente surgió la necesidad durante la marcha y cumpliste con ella ¿o acaso sabías en que horario ibas a querer ir al sanitario?

Continúa con el ejercicio anterior:

• De esa lista, elimina todas aquellas tareas no previstas.

• Haz la cuenta de cuantas tuviste en cada día y compara la cantidad con la lista original.

¡Cuéntame tus conclusiones que seguiremos hablando de esto!

Carlos Gallego – Creador del Curso “Domina Tu Tiempo”
DUPLICA Tu Productividad en 7 Días, haz clic en DominaTuTiempo.com