Administración de tareas para lograr la gestión
agosto 27, 2011 Tags: administración de tareas, administracion del tiempo, gestión del tiempo, manejo de tiempo
Categoría Administración de tareas 
La administración de tareas por si misma es muy noble y benéfica para que seas más eficiente y persigas siempre la calidad en todo lo que haces. Pero detrás de la administración de tareas se encuentra un objetivo mayor que es la gestión, el logro y la efectividad. No solo hay que hacer bien las cosas desde la primera vez sino llegar a los objetivos, que es al fin y al cabo lo principal.
En un deporte cualquiera no solo se trata de jugar cómo nunca, sino en lograr el objetivo final de ganar la competencia. Ahora bien, jugar bien son seguridad te traerá más resultados ganadores que si no lo haces. De igual forma, la administración de tareas te permitirá alcanzar más pronto los objetivos que te planteaste, que si no lo haces.
La eficiencia en la administración de tareas
Pero ¿qué es eso que se denomina cómo administración de tareas? Tendrá que ver con gastar menos dinero, labores que se realicen más rápido, ser ordenado y disciplinado en la ejecución de las tareas, o que se realicen con una calidad extrema. Veamos a continuación, algunos aspectos que se involucran en el tema:
1. Administrar se relaciona con la organización de los recursos, su utilización eficiente, y la obtención de mejores resultados.
2. Administrar tareas involucra saber de antemano el objetivo, determinar las necesidades de recursos para lograrlo, distribuir las tareas entre las personas, asignar responsabilidades, determinar un cronograma de trabajo, y hacer seguimiento a los compromisos, tomando las acciones correctivas del caso.
3. Una tarea es una actividad que tiene una finalidad, a la cual se debe llegar en el menor tiempo, en la forma más económica, con la mejor calidad, y dentro de un ambiente de bienestar.
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De acuerdo con lo anterior, la administración de tareas es una labor integral, que más que relacionarse con una actividad, involucra el gerenciamiento de múltiples actividades, en donde coexisten, la administración del tiempo, la productividad, la optimización de recursos, la toma de decisiones acertada y oportuna, el mantener motivado al talento humano, contar con los recursos necesarios, tener un buen plan, y saber cómo coordinar los esfuerzos para llegar a buen puerto.
La administración de tareas no tendría sentido si los resultados no apuntan a los objetivos y se obtienen resultados concretos. Pero a la vez, los resultados no serían gratificantes ni suficientes, sin el apoyo inmenso de la administración de las tareas. Juntos pero no revueltos, porque cada función, el logro y la gestión, se necesitan mutuamente. Así como la eficiencia y la eficacia son grandes amigos.
La administración de tareas para alcanzar la eficacia
Gestionar es aprovecharse de una ademada administración de tareas para que los esfuerzos se encaminen en un misma dirección, no exista redundancia ni desperdicios, se orienten hacia la obtención de resultados, se definan indicadores de gestión y se puedan medir los avances en cada aspecto. Porque serán igual de importantes, los resultados de mercadeo en consecución de clientes, cómo los financieros en mejoramiento de utilidades, cómo en satisfacción y bienestar de las personas que desarrollan las tareas.
La administración de tareas es fundamental, en la medida en que cada uno de sus integrantes entienda su misión, aporte de conjunto, sepa lo que tiene que hacer y cómo. Se puede medir con indicadores de eficiencia, y es decisiva en los indicadores de gestión y de eficacia.
Carlos Gallego – Creador del Curso “Domina Tu Tiempo”
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