Cómo lograr una administración del tiempo eficiente

abril 26, 2011 Tags: adminstración del tiempo, dominio del tiempo, gestión del tiempo, manejo del tiempo, Productividad
Categoría Administración del Tiempo

La administración del tiempo es uno de los problemas más frecuentes en la actualidad. El tiempo, es también un recurso no renovable. En momentos en que la ecología y el cuidado del medio ambiente han adquirido un lugar importante dentro de las agendas de la mayoría de los países, pareciera que hemos perdido de vista que la administración del tiempo, debería ser incluída entre las materias de estudio obligatorias.

El tiempo es uno de los recursos no renovables que merecen nuestra especial atención, ya que es parte indisoluble de nuestra diaria existencia.

Protejemos a las especies en extinción. Y así como nos preocupamos por la posible extinción del oso Panda o el Koala, olvidamos que todos los días, nuestro reloj avanza inexorablemente. Y así como no podemos almacenar tiempo, tampoco podemos recuperar el que hemos perdido.

Administración del tiempo: una herramienta a nuestro alcance

Es posible crear parques protegidos para la reproducción del oso Panda así como recrear el hábitat de la Drosera salina, pero ¿cómo logramos cuidar del único recurso no renovable que no tiene ninguna legislación que lo proteja?

Aquí solo vale prevenir, porque no existe antídoto para los minutos perdidos, ni forma  de volver las manecillas del reloj hacia atrás.

Tiempo que perdimos es tiempo que no se recupera. Así de simple y cruel.

Entonces, si no podemos hacer nada “después” solo nos queda hacer algo “antes”, a través de aprender a utilizar las herramientas de administración del tiempo, como por ejemplo:

• Establecer objetivos de largo plazo para nuestras vidas.

• Definir prioridades.

• Respetar nuestros tiempos según nuestras necesidades biológicas y nuestra filosofía de vida:
  dormir, comer, descansar, familia, trabajo, ocio, vida social, tiempo para el amor, etcétera.

• Utilización del tiempo de la forma más “beneficiosa posible”.
  Nótese que no he escrito “productiva posible”, ya que será tema para otro momento.

• Organización del uso de nuestro tiempo.

• Lista de tareas, agendas, organizadores del tiempo, etcétecera.

• Distribución del tiempo a lo largo de nuestro día, semana, mes, año.

Beneficios de una adecuada administración del tiempo

Para que se entienda más claramente comenzaré por definir las consecuencias de no utilizarlo adecuadamente.

La mala utilización del tiempo es la puerta de entrada para la enfermedad de nuestra era: el stress, que puede favorecer accidentes cerebro vasculares, problemas cardíacos, afecciones psíquicas, disminución de la líbido, problemas para dormir  y una larga serie de “pestes” modernas.

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Entonces, el beneficio más inmediato de una eficiente administración del tiempo tiempo proviene justamente de que podemos llegar más fácilmente a un estado de bienestar interior.

Y ese bienestar interior nos ayuda a desarrollar nuestras habilidades, mejora nuestro humor, favorece el funcionamiento del organismo, nos permite desarrollar mejor nuestros negocios… alejando las consecuencias negativas derivadas del stress.

¿Es necesario controlar “todo” para que podamos obtener un estado de bienestar interior?

Mi respuesta es un NO rotundo.

Aprende a dominar tu tiempo para que él no te domine a ti

Una larga caminata comienza con un primer paso. Vamos a comenzar a andar el camino de la administración del tiempo.

Toma ya una hoja de papel y un lápiz, y suponiendo que sigas tu vida como hasta ahora:

• Escribe cómo te imáginas que te encontrarás tú dentro de 5 años.

• ¿Y dentro de 10?

• ¿Y dentro de 20?

Trata de exponer los conceptos principales y que cada respuesta no supere los 5 renglones.

Acostúmbrate a pensar a largo plazo, sin tropezarte con una piedra delante de tus ojos

Siguiendo mis consejos podrás lograr una adecuada administración de tu tiempo según tus deseos, sin la presión de “¡necesitaría una día de 48 horas para hacer todo lo que tengo que hacer!”, porque si existiera y lo tuvieras sin cambiar ciertos malos hábitos, después pedirías uno de 72 horas ¡y tampoco te alcanzaría!

¡Comparte tu lista conmigo! ¡Me encantará leerla!

Carlos Gallego – Creador del Curso “Domina Tu Tiempo”
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