Administración de tareas en grupo
septiembre 24, 2011 Tags: administración de tareas, manejo del tiempo, Productividad
Categoría Productividad 
Sin duda la Administración de tareas para el trabajo individual es muy importante, pero se convierte en un verdadero reto cuando se involucran en el proceso más personas para trabajar en grupo.
Ya no solo debes congeniar las personalidades de cada uno sino su disponibilidad de tiempo, sus características de organización, su nivel de responsabilidad, la misma sinergia de las funciones, es decir muchos más ingredientes que hacen de la labor un verdadero desafío.
Veamos algunos aspectos que debes tener en cuenta a la hora de realizar la Administración de tareas en grupo:
1. Claridad infinita de los compromisos y participación de cada integrante del grupo.
2. Liderazgo definido y visible de alguno de los integrantes quien deberá facilitar los medios, atenderlas diferencias, y guiar al equipo hacia los mismos objetivos.
El reto en la administración de tareas
3. Realizar mucho seguimiento y exigir el cumplimiento de cronogramas para que no se entorpezca el trabajo de grupo por alguna diferencia individual
4. Contar con alternativas de back up para que si falla alguno de los pernos se pueda reemplazar sin que afecte mayormente el desempeño de todo el grupo.
5. Abrir los canales de comunicación con todos los integrantes del equipo para que se expresen libremente, participen de los acuerdos y se comprometan de verdad con los objetivos de grupo.
La Administración de tareas cuando se involucran varias personas, incluyen por supuesto el tiempo disponible de cada uno en forma individual, sus propias tareas y misiones que vienen desempeñando en sus respectivas áreas, para trascender a una labor que sin duda debe convertirse en prioridad por encima de su trabajo personal, porque simplemente se trata de una actividad colectiva, que le debe aportar en mayor medida al negocio, que ha sido promovida directamente por la alta gerencia, y a la cual los ojos de todos se encuentran haciendo seguimiento de los resultados alcanzados.
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La administración de tareas involucra gente
Por ello, en la administración de tareas de grupo, se debe desde el comienzo ser muy claro, en la importancia de la actividad o proyecto que se va a desarrollar, su prioridad sobre otras actividades, lo que se espera de cada integrante, el compromiso irrestricto, y una breve y profunda sensibilización de cómo el desempeño individual puede influenciar en forma positiva o negativa en los demás desempeño individuales y de grupo, para que cada profesional asuma su compromiso y responsabilidad en forma conciente.
Qué se espera de cada integrante en la administración de tareas de grupo?
a. Que se coordine con los demás integrantes del equipo
b. Que asuma responsabilidades y compromisos
c. Que ceda su tiempo en pro de lograr desempeños de grupo
d. Que exprese todas sus necesidades de recursos y problemas
e. Que cumpla con los compromisos para no afectar a los demás y en caso de no poderlo hacer, que avise con tiempo
La administración de tareas en los grupos exige un nivel de dedicación superior para que se puedan coordinar las actividades de todos los integrantes tal cómo funciona en reloj suizo y una orquesta sinfónica. La planeación previa será muy importante, así cómo la participación de cada uno de los integrantes, para lograr su vinculación, motivación y compromiso.
Carlos Gallego – Creador del Curso “Domina Tu Tiempo 2.0″
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