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Claves de administración del tiempo

enero 12, 2011 Tags: administracion del tiempo, manejo del tiempo
Categoría Administración del Tiempo

La administración del tiempo se debe conceptuar como una manera de ser y una forma de vivir. Hoy, se puede considerar al tiempo como uno de los recursos más importantes y críticos de los ejecutivos y los hombres de negocios.

Un tema que nunca viene mal recordar es el de la productividad. Seguramente más de uno se sentirá identificado con la siguiente frase:  “Estoy horas sentado delante del ordenador, pero se me va el tiempo volando”. Es cierto, el tiempo se pasa volando, pero no precisamente en horas de trabajo real y concreto. Es decir, que no alcanzas los resultados deseados.

En este artículo voy a darte claves para que administres eficientemente tu tiempo. Si asimilas esta información sobre la productividad, aprenderás a:

• Delegar con claridad y precisión hasta asegurarte que se ha comprendido lo asignado.
• Definir los objetivos de las decisiones que tomes.
• Definir los posibles cursos de acción que te permitan alcanzar los objetivos en el tiempo más corto.

Las distracciones disminuyen notoriamente tu concentración y te convierten en una persona menos productiva. Esto, lógicamente te obliga a permanecer durante más horas frente al ordenador. Las causas de estas distracciones pueden ser varias; estas son las más frecuentes:

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• Falta de estimulación e interés ante tareas demasiado fáciles
Si los temas, por su cantidad o por el problema que entrañan, no presentan cierto grado de dificultad, seguramente tiendas a perder el interés y tu atención disminuirá rápidamente. Busca actividades que mantengan tu cerebro siempre estimulado, pero no te sobreexijas.

• Problemas a nivel individual, familiar y social
Este tipo de problemas, te preocupan y hacen que disminuya o desaparezca tu interés y tu concentración. Además, también te mantendrán distraído y absorto en el tema que te abruma.

Antes de ponerte a trabajar, si ves que este tipo de problemas te paraliza, dedícate a resolverlos o concéntrate por dejarlos a un lado y dedica tu energía a tu trabajo.

• Fatiga física
Esta puede ser producida por mala alimentación, enfermedad o deficiencia vitamínica. Recuerda que si tu cuerpo no ingiere la energía necesaria para funcionar, te mantendrás apático y cansado y tu rendimiento será muy pobre. Aumenta el consumo de frutas y verduras frescas; el azúcar de las frutas te dará energía instantánea cuando estés demasiado fatigado.

• Voluntad débil
Este problema se origina principalmente en la excesiva permisividad de los jefes o superiores. Esto hace que un trabajador sea irresponsable en el trabajo, que se desanime ante el más pequeño obstáculo y que siempre siga la línea del mínimo esfuerzo. Sé tú mismo quien se imponga objetivos por cumplir y oblígate a alcanzarlos. Motívate, hazte algún regalo o reconocimiento cuando lo logres, pero nunca te duermas en los laureles, sólo porque  nadie te lo exige.

• Ambiente demasiado cómodo
Este tipo de ambiente no contribuye en nada a la concentración mental, porque proporciona distintos focos de interés ajenos al estudio. Si además se combina con la tentación a la distracción que suponen las redes sociales y servicios de mensajería instantánea, será uno de los principales enemigos de tu tiempo.

Crea un ambiente relajado, pero que te predisponga favorablemente para trabajar, no para distraerte. Si fuera necesario, desconecta el cable de conexión a tu servidor de Internet, y vuelve a conectarlo solo cuando hayas terminado todas tus tareas que no requieren acceso a la red.

• Falta de práctica y desconocimiento de las técnicas administración del tiempo.
Lamentablemente, en lo que a dominio del tiempo se refiere, no basta con la voluntad por hacer más cosas en menos tiempo. Hay que saber organizarse con método, aprender a planificar correctamente y a definir un plan de acción eficiente junto con las motivaciones genuinas que te alienten a seguir adelante y a cumplir con tu compromiso.

• Cansancio intelectual
La excesiva dedicación y esfuerzo muchas veces producen el efecto contrario: en lugar de ser más productivo por estar más horas trabajando, solo logras agotarte y tu tiempo no rinde.
Pasaar muchas horas sin descansar lo suficiente conduce a la fatiga, la tensión, el estrés, entre otros trastornos.

• Exceso de trabajo
Acumular mucho trabajo, no solo en cuanto a cantidad, sino también con respecto a su dificultad, te produce un sentimiento de impotencia. Ante la imposibilidad de una salida airosa, la alternativa más fácil es optar por el abandono, y esto genera más frustración.

• Desconocimiento de los objetivos finales y de los pasos a seguir.
¿Conoces algún navegante que se lance a la mar sin tener un rumbo claramente definido? Si no sabes hacia dónde vas, difícilmente puedas completar los pasos necesarios para concretar alguna de tus tareas.

• Mala distribución del tiempo
Hay temas que precisan más tiempo y esfuerzo y deben realizarse cuando nuestro nivel de atención y de concentración está en su punto máximo.

Debes recordar que si no distribuyes tu tiempo de forma adecuada y racional, provocarás directamente todo tipo de distracción. Busca cuáles de todos estos problemas son los que más te afectan, y dedícate a partir de hoy a solucionarlos, uno a uno, una semana tras otra.

Aguardo tus comentarios para conocer tu opinión y tus mayores dificultades para resolver tu manejo del tiempo.

Carlos Gallego – Creador del Curso “Domina Tu Tiempo”
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