Como Administrar mejor el Tiempo
septiembre 7, 2010 Tags: administracion del tiempo, manejo del tiempo
Categoría Administración del Tiempo 
La agenda es una herramienta vital para organizar la jornada laboral, la semana e inclusive las tareas a medio y largo plazo, se utiliza principalmente para apuntar la lista de tareas diarias en orden de prioridad.
Para ahorrar tiempo es recomendable agrupar las tareas por afinidad y franja horaria, las llamadas y visitas deben hacerse
preferiblemente a primera hora, cuando el personal llega a las empresas…Si no es posible agrupar las tareas debemos ir revisando la agenda frecuentemente para no dejar actividades sin concretar.
Si sigues paso a paso estos consejos básicos sobre La Productividad lograras:
• Aprender a organizar el tiempo que dispones
• Aprender a aprovechar al máximo el tiempo que dispones
Si deseas aprovechar al máximo el tiempo del que dispones diariamente…Debes ingresar a la página que te recomiendo al finalizar este artículo.
La capacidad de gestionar bien el tiempo es una habilidad que las empresas valoran cada vez más en sus trabajadores porque este factor aumenta notoriamente la productividad y la competitividad de la organización.
Un profesional polivalente que ejecute muchas tareas en poco tiempo siempre es rentable pero alcanzar ese nivel de mayor productividad no es fácil…El primer paso para lograrlo consiste en reflexionar sobre cuál es nuestra misión en la empresa y qué objetivos debemos cumplir en ella.
El siguiente es analizar las tareas concretas que habremos de llevar a cabo para lograr esos objetivos y decidir cuáles nos corresponde ejecutar directamente y cuáles podemos delegar o debemos traspasar a otros departamentos pues no son de nuestra competencia, aunque por algún motivo alguien nos las ha asignado.
‘Retornar’ trabajos es uno de los puntos más delicados, pero también uno de los más importantes si realmente queremos centrarnos en el core business de nuestra actividad…Una vez delimitada ésta, convendrá que reflexionemos sobre el tiempo que requiere cada una de las tareas que hemos de ejecutar, y si la suma supera el total de horas de nuestra jornada estudiaremos la posibilidad de reducir el tiempo asignado a cada tarea mediante un nuevo sistema de trabajo.
En ocasiones, la pérdida de tiempo está causada por hábitos obsoletos que sin embargo seguimos utilizando pues hemos fijado en nuestra mente un patrón de trabajo muy rígido, casi siempre es posible hacer una misma labor de otra forma y obtener un buen resultado o al menos un resultado aceptable.
Pero si realmente el volumen nos supera y no es posible realizar todo el trabajo ni con la mejor de las planificaciones convendrá que nos planteemos hablar con nuestros superiores y exponerles la situación.
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En definitiva la clave para optimizar el tiempo de trabajo es tener Hábitos saludables de Gestión del Tiempo, estos hábitos son:
• Dedica los primeros y los últimos 5 minutos de la jornada a planificar el día y programar el siguiente.
• Planifica siempre antes de actuar y céntrate en lo importante.
• Sigue tus biorritmos y aprovecha los periodos de máximo rendimiento para realizar las tareas más importantes o más complejas.
• Agrupar los asuntos y acciones relacionadas entre sí.
• Cada tarea debe tener un tiempo asignado y debes medir si lo cumples, si te falta o te sobra tiempo…Si asignas o utilizas más tiempo del establecido para una tarea caerás en la ineficiencia o si asignas menos caerás en la ineficacia.
• Aparta siempre un espacio temporal para pensar y reflexionar, será tu “hora tranquila”.
• Planifica siempre por escrito y si es posible utiliza un sistema de agenda integrada e informatizada.
• Revisa la planificación, está para cumplirse.
Carlos Gallego – Creador del Curso “Domina Tu Tiempo”
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