DominaTuTiempo.com

Cómo dejar de malgastar el tiempo

febrero 8, 2011 Tags: administración de tareas, administracion del tiempo, Productividad
Categoría Productividad

Si las 24 horas del día no te alcanzan para cumplir con tus obligaciones y deseos personales, y sientes que pese a sus esfuerzos el tiempo se escurre entre tus manos, es probable que estés desperdiciando este valioso recurso. Me gustaría afirmar con seguridad que este malgasto del tiempo es inconsciente. Sin embargo, eres absolutamente responsable del mal uso y la mala administración de cada minuto del día.

Los seres humanos tienen tendencias innatas que los hacen fracasar cuando desean dominar su tiempo. Por ejemplo, suelen caer fácilmente en la tentación de las distracciones, son reacios a delegar, y buscan la perfección en lo que hacen. Estas características se contraponen absolutamente a las técnicas de administración del tiempo. Por lo tanto, si estás buscando la forma de dominar tu tiempo, el primer paso es estar consciente de estas tendencias y enseñarte a ti mismo cómo cambiarlas.

Para ello, presta atención a cada una de las claves que te daré en este artículo.

1. Examina seriamente tus hábitos, y cámbialos.

Tus problemas para manejar el tiempo dependen solo de ti. Es decir, que no tienes excusas para justificarte, la administración tu tiempo no depende de factores externos, sino de tu forma de posicionarte ante él. Habitualmente, el entorno de trabajo de cualquier empresario o emprendedor, está lleno de interrupciones. Pero eres tú quién decide que estas te afecten. Por ejemplo, es probable que contestes el teléfono aunque estés ocupado con una tarea, y culpes por la interrupción a la persona que llama… pero has sido tú el que atendió la llamada, voluntariamente.

Si tus hábitos interfieren en tu habilidad para manejar el tiempo, es hora de que los cambies. Dominar el tiempo y organizarte de una forma más eficiente te dará más libertad para hacer lo que deseas, de la forma que deseas.

2. Planifica, planifica, planifica.

No dejes pasar el día cumpliendo la demandas de los demás. Tienes que asumir un rol activo en el dominio del tiempo, planificando activamente tu día:

• Define metas a largo plazo y haz una lista de los objetivos a corto plazo relacionados con estas metas.
• Establece prioridades según tus metas y objetivos y crea un plan personal diario.

Te gustará ver un video en donde te mostraré “Cómo DUPLICAR Tu Productividad” Administrar y Dominar Tu Tiempo en tan solo 7 días…Solo Haz Clic Aquí

3. Define tu situación actual y a dónde quieres llegar

¿Cómo estás utilizando tu tiempo ahora? Te servirá llevar un diario o un registro minucioso de tu administración del tiempo actual. Con el diario de tareas podrás vez claramente cómo estás usando el tiempo y dónde tienes problemas. Una vez detectados, comenzarás a trabajar para modificar los hábitos o actividades que te hacen desperdiciar el tiempo.

Escribe tus metas para cada día y ordénalas por prioridad. Asígnales un horario y duración definido a cada una de ellas. A continuación, compara tu registro de actividades diarias con las metas que tenías.

A partir de estas tres ideas que acabo de mencionar, tienes que encontrar cuáles son las causas principales del desperdicio de tu tiempo. Generalmente, estas pueden ser: crisis no previstas, interrupciones telefónicas, planificación inadecuada, sobrecarga de tareas, visitas inesperadas, no delegar, desorganización personal, incapacidad para decir “no”, falta de autodisciplina, desidia, reuniones que se extienden más de lo necesario, desorden en su lugar de trabajo, tareas inconclusas, uso excesivo de Internet y redes sociales… La lista es larga, y cada uno de estos enemigos requiere estrategias y tácticas específicas.

Descubrir el problema y reconocer a tus enemigos personales, es el primer paso para el cambio. ¿Qué esperas para desenmascararlos? ¿O vas a quedarte así para siempre, viendo cómo el éxito se aleja cada vez más mientras tú te pierdes bajo una pila de tareas pendientes y sin terminar?

Vamos, lleva el registro de tus actividades durante al menos tres días, y analiza cómo y por qué te alejas de tus metas y objetivos planeados. Marca con rojo las interrupciones que más te afectan y que no puedes controlar… y recuerda que modificar tu situación actual depende solamente de ti. Está en tus manos lograrlo.

Si tienes alguna dificultad con respecto al manejo de tu tiempo, no dudes en dejarme tu comentario. Lo resolveremos juntos.

Carlos Gallego – Creador del Curso “Domina Tu Tiempo”
DUPLICA Tu Productividad en 7 Días, haz clic en DominaTuTiempo.com