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Cómo Hacer una Gestión Eficiente del Tiempo

marzo 1, 2011 Tags: administracion del tiempo, manejo del tiempo
Categoría Administración del Tiempo

El tiempo es simplemente una medida, percibir que no se tiene tiempo se debe a una deficiente organización de las actividades realizadas…Administrar el tiempo consiste básicamente en administrarse uno mismo de tal forma que se pueda aumentar el rendimiento del tiempo del cual se dispone.

Todos perdemos el tiempo alguna vez, este comportamiento es innato en el ser humano pues cierto tiempo perdido puede ser constructivo porque nos ayuda a relajarnos; sin embargo en algunas ocasiones esto puede resultar frustrante, principalmente cuando se pierde el tiempo en algo menos importante de lo que se debería estar haciendo.

Si practicas los consejos de este artículo sobre la Administración del Tiempo lograrás:

• Plantearte qué quieres hacer con tu tiempo
• Aprender a establecer tus prioridades
• Combatir a los ladrones de tu tiempo

Si realmente quieres aprender a combatir a los ladrones de tu tiempo, establecer tus prioridades y lograr tus metas entonces debes registrarte ahora completamente gratis en la página que te recomiendo al final del artículo.

Los ladrones del tiempo son los diversos imprevistos que nos quitan minutos e inclusive horas de trabajo efectivo e impide que alcancemos nuestros objetivos.

Los Desperdiciadores de tiempo se clasifican en Externos e Internos, externos si son provocados por otras personas o internos si son provocados por nosotros mismos.

Los Desperdiciadores de tiempo externos son:

• Gran flujo de papeles
• El Teléfono
• Los Visitantes
• Las Reuniones
• La Falta de comunicación
• Las Políticas
• Los Procedimientos
• La Falta o el exceso de Información

Los Desperdiciadores de tiempo internos son:

• La Falta de prioridades
• La Falta de planes
• La Falta de Objetivos claros
• La Postergación
• El Intentar hacer varias actividades a la vez
• La Falta de autodisciplina
• La Falta de habilidad
• La Falta de conocimientos

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Para lograr desarrollar un mejor Manejo del Tiempo debemos aprender a detectar y a combatir los ladrones de nuestro tiempo, estos son los más frecuentes:

Visitas inesperadas
Si las hace una persona con la que se tiene confianza su visita puede ser aplazada para otro momento.

Reuniones
Deben celebrarse con un respectivo orden del día y procurar regirse completamente a él para evitar que se prolongue la duración de la misma innecesariamente, si algunos de los temas a tratar no son de nuestra incumbencia podemos retirarnos de la reunión cuando se lleguen a ellos.

Papeleo y lectura
Es mejor redactar sólo lo importante y tener preparado un mismo texto para contestar las solicitudes similares, la lectura debe ser sólo para los documentos necesarios y se debe hacer con rapidez.

Desorden
Si dedicamos un corto tiempo cada día a archivar, evitaremos perder un largo periodo de tiempo buscando un papel en el escritorio entonces realmente vale la pena.

Comunicación ineficaz
Si no nos comunicamos de forma clara es muy probable que las demás personas realicen mal un trabajo determinado y sea necesario repetirlo, lo cual sería una gran pérdida de tiempo, por eso debemos comunicarnos claramente y comprobar que la otra persona ha entendido lo que le estamos transmitiendo, igualmente hay que escuchar atentamente y preguntar si algo no nos queda claro.

Escasa disciplina personal
Este es uno de los peores ladrones del tiempo y uno de los más difíciles de corregir pero teniendo en cuenta que no hay recetas mágicas la única forma de cambiar es con voluntad.

Recuerda…

Muchas veces nosotros mismos somos nuestro peor enemigo en la Administración del Tiempo porque tenemos muy malos hábitos (Visitas inoportunas, mal uso del teléfono, no planificación de reuniones, mala delegación, mala gestión de las llamadas telefónicas, dar prioridad a lo urgente en vez de a lo importante, entre otros) que precisamente por repetirlos inconscientemente acaban siendo impulsores sin control de la personalidad que nos hacen perder muchos minutos y horas.

¿La solución? … ¡Está en tus manos!

Si no quieres caer en la insatisfacción, la frustración, la ansiedad y el stress, pon manos a la obra:

• Plantéate para que quieres el tiempo, qué quieres hacer con tu tiempo.
• Establece tus objetivos y prioridades.
• Localiza cuáles son tus principales vías de pérdidas de tiempo, lo que se conoce como ladrones del tiempo y ponte en guardia para combatirlos.

Carlos Gallego – Creador del Curso “Domina Tu Tiempo”
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