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Cómo reconocer los obstáculos que afectan tu gestión del tiempo

noviembre 24, 2010 Tags: administracion del tiempo, Productividad
Categoría Administración del Tiempo

Dominar el tiempo, administrar tareas, programar listas de tareas… Lo lees y suena tentador, parece fácil y de hecho lo es, cuando tienes la determinación y la firmeza de voluntad necesarios para proponértelo. Entonces, ¿por qué te sientes superado tantas veces? ¿Por qué no logras organizarte, y tu tiempo sigue desvaneciéndose entre tus dedos?

La respuesta solamente la tienes tú, pero voy a ayudarte a encontrarla. Si reconoces que tienes un problema para administrar tu tiempo, has dado un gran paso. Ahora, tienes que identificarlo, especificarlo y tratar de reconocer las causas, para poder encontrar su solución. Identificar el problema es una tarea difícil cuando buscas su resolución, pero también es la más importante para encontrar el camino hacia la respuesta correcta.

Voy a recordarte entonces cuáles pueden ser los obstáculos que te impiden administrar tu tiempo, los errores que estás cometiendo sin notarlo. Busca entre estas causas cuál o cuáles son las que podrían afectarte a ti. Una vez que reconozcas tus errores, tendrás la posibilidad de buscar ideas para mejorar tus puntos débiles, seleccionar las mejores y ponerlas en práctica.

• Tener tareas sin fecha asignada: Tener tareas sin una fecha de realización, podría hacer que la postergues indefinidamente, acumulando actividades sin hacer o sin finalizar.

• Desconocer o no respetar tus horarios de máxima energía: Si intentas realizar tareas que requieren mucha concentración, cuando estás cansado o hambriento, es probable que demores el doble de tiempo en finalizarla, además de dedicarle el doble de tu esfuerzo.

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• No asignar plazos de ejecución realistas: No debes confundir el deseo de terminar una tarea, con la fecha o el tiempo que te llevará realmente hacerla. Si te fuerzas a hacer en 10 minutos algo que necesariamente requiere más de media hora, te resultará imposible cumplir con tus plazos o terminar de acuerdo a tus planes.

• No saber delegar tareas y responsabilidades: Si pretendes hacer todo el trabajo tú solo, necesitarás más tiempo. ¿Estás seguro de que eres el único que puede hacer todas esas tareas? Analiza y piénsalo bien, las ventajas de delegar son innumerables, pero la principal es que tú puedes hacer más cosas, mientras otros colaboran contigo.

• No organizar tu día de forma anticipada: Es asombroso el tiempo que puedes ahorrar si aprendes a planificar tu día con anticipación. Intentar cumplir con todas tus obligaciones sin una lista de tareas o una hoja de ruta es un desafío absurdo y desgastante. Sin una guía o plan de acción, corres el riesgo de olvidarte cosas importantes o de saltear pasos que necesitarás más adelante… Imagina qué pasaría si decides organizar una reunión de trabajo, y vas generando los informes a medida que los necesitas en medio de tu presentación. Tu reunión se interrumpiría continuamente, por la falta de planificación previa. Lo mismo pasa con tu día si no haces al menos una lista de las tareas más relevantes para ti, y te organizas para completarlas de la forma más eficiente posible.

¿Has encontrado en esta lista alguna causa con la que te identifiques? Déjame tu comentario, y te ayudaré a sortear ese obstáculo.

Carlos Gallego – Creador del Curso “Domina Tu Tiempo”
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