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Domina el tiempo según tus prioridades

diciembre 8, 2010 Tags: administración de tareas, administracion del tiempo, manejo del tiempo, Productividad
Categoría Manejo del Tiempo

Cuando estás trabajando para mejorar tu gestión del tiempo y tu productividad, muchas veces te preguntas cuál es la clave, cuál es el secreto de esos emprendedores exitosos que logran administrar eficientemente su trabajo sin dejar de lado su vida personal y su esparcimiento. En este artículo voy a contarte uno de los hábitos que realizan esas personas cada día, hábito que tú también puedes implementar para acercarte al nivel de productividad que deseas.

Ser productivo, además de saber gestionar con eficiencia el tiempo, también depende de una combinación de hábitos que hacen que una persona tenga la capacidad de realizar una actividad de alto rendimiento para sus objetivos finales, en un periodo de tiempo relativamente breve. Es decir, no importa tanto la cantidad de tareas que puedas hacer en una hora: lo que importa para que esa hora sea realmente productiva, es que esas tareas se conviertan en un beneficio concreto y tangible para tu negocio.

Por lo tanto, uno de los hábitos que más afectan a la productividad es seleccionar correctamente las tareas, y organizarte según tus prioridades.

• Concéntrate sólo en las actividades realmente importantes: Piensa en un día de tu vida, en las cosas que haces habitualmente y en todas las tareas que crees que debes realizar. ¿Cuántas de esas cosas son realmente importantes? ¿Cuáles de ellas te acercan a tu objetivo y representan un beneficio tangible para ti? Obviamente, debes tener tus objetivos laborales y personales claros y bien definidos antes de hacerte estas preguntas. Si sabes hacia dónde vas, es más fácil encontrar el camino y despojarse de los estorbos y obstáculos innecesarios.

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• Al finalizar el día, haz una lista de las tareas que harás al día siguiente. Luego, analiza cuáles son las más importantes y organízalas por orden de prioridades. Analiza también el impacto de cada una de esas tareas para tu plan de acción a futuro, pregúntate si en lugar de realizar esa acción podrías estar usando tu tiempo para otra actividad más redituable (y no me refiero solamente a redituable en lo económico, sino también espiritualmente).
  Con esta lista, tendrás la certeza de que aprovecharás tu día en las tareas más importantes para ti. Y el resto de las actividades, aquellas que no sean prioritarias, puedes delegarlas, postergarlas o cancelarlas directamente si no afectan a tu negocio.

¿Y cómo actuar ante una tarea imprevista, que se presenta de forma inesperada y no estaba en nuestros planes? Esto es sencillo. Generalmente se tratan de pequeñas tareas que suelen interrumpir tu plan de trabajo, pero que se realizan en pocos minutos, por ejemplo, contestar una llamada, enviarle algún dato a otra persona, responder un mensaje.

Para que estas actividades no interrumpan tu plan de acción, cada vez que tengas una interrupción por uno de estos motivos, la postergas y la agregas a una lista de tareas “en espera”. Cuando terminas con tus actividades prioritarias, le dedicas un resto de tu tiempo para cumplir con esas pequeñas tareas, una tras otra, agrupando especialmente aquellas que sean similares.

Si pones en práctica este hábito, comenzarás a notar un incremento en tu productividad. Es importante aclarar que para instalar un hábito en tu vida necesitas repetir al menos 30 días la acción o tarea que deseas implementar, sin excusas ni olvidos.

Esta tarde, haz la lista de tareas, ordénala por su prioridad, descarta las tareas irrelevantes y mañana me cuentas cómo te fue con este plan de acción. ¡Espero tu comentario!

Carlos Gallego – Creador del Curso “Domina Tu Tiempo”
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