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Dos técnicas básicas para administrar tu tiempo eficientemente

febrero 24, 2011 Tags: administración de tareas, administracion del tiempo, Productividad
Categoría Administración del Tiempo

Es probable que en tu experiencia como empresario y emprendedor en línea, hayas llegado a puntos o momentos críticos, en los que simplemente te has quedado paralizado por no saber por dónde comenzar todos tus planes y proyectos.

A veces, sin darte cuenta te sobrecargas de obligaciones, porque todas ellas te parecen interesantes, atractivas u oportunidades únicas. Tu gran pregunta cuando llegas a este punto es ¿de dónde sacaré el tiempo para hacer todo esto que me gusta o que necesito para mi negocio?

En este artículo te enseñaré algunas claves para encontrar más tiempo para realizar tus actividades.

1. Levántate más temprano

Madrugar es un hábito que puedes implementar en poco tiempo, y que te traerá enormes beneficios.  Es cuestión de proponértelo: adelanta tu despertador media hora cada semana, hasta que alcances la hora a la que quieres levantarte de ahora en más. Cuando el despertador suene, no pienses en nada: ¡levántate! Toma una ducha, o realiza tu rutina de ejercicios, o prepara un desayuno nutritivo para comenzar el día con energía. Si combinas dos hábitos positivos, el resultado será doblemente satisfactorio. Los nuevos hábitos pronto se habrán hecho parte de ti, y los harás automáticamente. Incluso, con el tiempo verás que te despiertas solo, a la  hora programada, sin necesidad de la alarma.

Las horas de la madrugada, son generalmente silenciosas e ideales para realizar tareas que requieren concentración. No hay llamados telefónicos imprevistos, tu casa está tranquila pues todos duermen a esa hora… es el momento de concentrarte en tu negocio y en tus actividades creativas. Cuando el resto de tu familia se levante, tú ya habrás cumplido con una gran parte de tus obligaciones, habrás ganado un tiempo preciosísimo y no habrás postergado ni cancelado actividades que son gratificantes para ti.

2. Prioriza el trabajo importante pero no urgente

Tus tareas pueden clasificarse en cuatro grupos, según su importancia y su urgencia:

• Importantes y urgentes
• Importantes y no urgentes
• No importantes y urgentes
• No importantes y no urgentes

Si analizas tu rutina diaria usando esta clasificación de las tareas, es probable que te des cuenta de que pierdes demasiado tiempo en actividades que son urgentes e importantes. Es decir, pasas la mayor parte de tu tiempo resolviendo emergencias, problemas momentáneos o demandas de otras personas.

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Muchas veces esto es inevitable, pero te hará jugar con el límite de tus energías para cumplir con tus obligaciones en tiempo y forma.  No está mal si tú eliges esta forma de vida, pero prolongar estas situaciones estresantes tendrá un impacto negativo en tu salud mental y tu eficiencia.

La solución es priorizar las cosas importantes, que no son urgentes. Esta es la única forma de asegurarte que progresas en el camino hacia tus objetivos y tus sueños, en lugar de actuar siguiendo las necesidades de otras personas. Verás que con el tiempo, cuanto más te dediques a las cosas importantes antes de que se vuelvan urgentes, cada vez será menor la lista de tareas urgentes e importantes que tendrás que resolver.

Para hacer esto, lo primero que debes hacer cada día es trabajar en tus propios proyectos en primer lugar, aunque solo sea media hora. Después de eso, no importa qué interrupción tengas que manejar, al menos tendrás la satisfacción de haber progresado un poco hacia tus objetivos.

Carlos Gallego – Creador del Curso “Domina Tu Tiempo”
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