Encapsular el tiempo para vencer la procrastinación
noviembre 29, 2010 Tags: 
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Hay personas que tienden a procrastinar, es decir, diferir o postergar indefinidamente la concreción de una tarea o un proyecto, especialmente cuando se trata de actividades que les desagradan. Esperan y dilatan la ejecución de dicho trabajo, hasta que no tienen más remedio que hacerlo, y el tiempo disponible para llevarlo a cabo es prácticamente imposible de cumplir. Para estas personas, es necesario estar al límite y bajo una presión innecesaria para actuar, pero este ritmo de trabajo es absolutamente negativo para su salud y el desarrollo de su negocio.
Si tú también funcionas de esta forma y deseas modificar este hábito, o simplemente buscas formas de optimizar tu productividad, vas a encontrar muy útil la técnica que voy a explicarte en breve. Se trata de “encapsular” el tiempo, es decir, limitarlo a una cantidad de minutos fija e inamovible.
Esta técnica es muy útil en dos situaciones muy frecuentes:
- Cuando deseas terminar una tarea, pero sabes que podrías demorar mucho más de lo que previste, porque tienes tendencia a distraerte mientras la haces, o a buscar una perfección paralizante e innecesaria.
- Cuando debes comenzar un trabajo complejo, y no puedes definir por dónde empezar o de qué forma fraccionarlo para avanzar paso a paso.
En ambos casos, encapsular el tiempo se trata de darte a ti mismo una cantidad de tiempo limitada y fija, no negociable, y debes tratar de hacer lo mejor que puedas en ese intervalo para finalizar la tarea propuesta.
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Al imponerte un plazo limitado, tendrás que comprometerte a cumplir con tu objetivo sin excusas, en esos minutos (u horas) límite. Solo siéntate y ponte a trabajar, avanza sin distracciones hasta que se acabe tu tiempo. Entonces verás que, quizá no has alcanzado a finalizar la tarea, pero habrás completado gran parte de ella sin dilación.
El resto del tiempo podrás dedicarlo a otras actividades que quizá te resulten más placenteras, y ya sentirás el alivio de haber cumplido con la actividad que más te cuesta.
Entonces, supongamos que una de las tareas que te resulta más difícil es escribir los artículos para tu sitio. Quizá no decides el tema para escribir, o no encuentras las frases adecuadas, y así das vueltas hasta que pasaron las horas y no has producido contenido alguno.
En este caso, oblígate a escribir (por ejemplo) tres artículos en dos horas. Se supone que conoces el tema sobre el que escribes, y tienes las técnicas básicas de producción de contenido de calidad, de forma que no pierdas tiempo y dedica esas dos horas a generar al menos tres artículos nuevos. No pienses en otra cosa, incluso puedes ponerte un cronómetro con una alarma que te marque la finalización del tiempo predefinido.
¿Qué crees que habrá pasado después de esas dos horas? Exactamente: habrás escrito tus artículos, en tan solo dos horas. Y tienes el resto del día libre para distribuir el tiempo entre otras tareas.
Haz hoy mismo la prueba. Cuéntame en los comentarios cuáles son las tareas que más te cuestan, y los resultados que has tenido encapsulando tu tiempo. Si tienes dificultades, déjame tu inquietud y te ayudaré personalmente a dominar tu tiempo.
Carlos Gallego – Creador del Curso “Domina Tu Tiempo”
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