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¿Es posible trabajar menos y producir más?

enero 31, 2011 Tags: administración de tareas, administracion del tiempo, Productividad
Categoría Productividad

Hay personas que a llegar al mediodía ya han completado su jornada de trabajo completa. Esto que quizá te suene imposible hoy, podría ser tu modo de vida si te lo propones.

No es tan difícil finalizar tus tareas antes del mediodía. Si logras controlar y eliminar el tiempo que pierdes procrastinando, en distracciones, o debido al cansancio, seguramente vas a lograrlo.

Para ello, encontrarás útiles las recomendaciones que voy a darte en este artículo.

• Evalúa tu trabajo por resultados, no por tiempo: Si enfocas tu trabajo como una actividad que comienza a las 9 am y termina a las 5 pm, probablemente nunca termines nada antes del mediodía. Muchas veces, al pensar que tienes una jornada de 8 horas por delante, favorece la procrastinación y muchas veces hace que estires tus tareas, solo para acomodarlas en esas horas que debes llenar.
  Pero si comienzas a recompensarte por cada trabajo completado, en lugar de las horas invertidas en él, tendrás más tiempo para hacer otras actividades. Si trabajas en tu casa, no cumplas un horario de 9 am a 5 pm.

• Recompénsate bien por cada trabajo finalizado: Define objetivos diarios y semanales. En una libreta, separa la hoja en dos columnas. En una de ellas anota todas las tareas que debes completar durante el día. Y en la otra, anota las actividades que debes finalizar en la semana en curso. Durante el transcurso del día, ve tachando de la lista las tareas que has finalizado. Y, cuando hayas tachado todas las tareas de la lista, puedes dar por terminado tu día laboral. Es decir, haz que tu día de trabajo termine cuando hayas finalizado todas las tareas programadas para ese día.
  Esto te mantendrá motivado, te ayudará a eliminar distracciones y aumentará tu concentración.

• No te cargues con más trabajo: Si alcanzas tus objetivos diarios y te sobra algo de tiempo, no lo llenes con más trabajo. Probablemente, para terminar antes, has hecho un gran esfuerzo y cargarte con más trabajo solo hará que te agotes y al día siguiente tu productividad será menor. Este plan de acción consiste en alcanzar un equilibrio que te permita completar una gran cantidad de tareas en poco tiempo, manteniendo un ritmo constante y a diario.

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• Equilibra las listas de objetivos: Este esquema de objetivos diarios podría hacer que haya días demasiado “livianos” y otros que serán demasiado “pesados”. Para solucionar estas irregularidades, debes aprender a balancear la carga de trabajo, y esto se logra con práctica. Analiza el tiempo y el esfuerzo que te llevan algunas tareas, y trata de combinarlas de forma tal que tu carga de trabajo diaria sea equilibrada.

En estos casos, y especialmente cuando comienzas a implementar este plan de acción, es fundamental llevar un registro de tu productividad diaria. Por ejemplo, si eres escritor, puedes anotar la cantidad de artículos que escribes (y la cantidad de palabras). Al finalizar la semana, agrupa las distintas tareas que realizaste, y evalúa cuánto trabajo completaste. Toma estos datos como una base para futuras planificaciones.

Si aplicas este esquema de trabajo, verás que tu productividad se triplica en apenas una semana. ¿Por qué no comienzas hoy mismo? Vamos, escribe la lista de tareas que debes completar antes del fin de semana, y las actividades que debes finalizar cada día. Concéntrate en esas actividades, elimina distracciones y deja de trabajar cuando hayas alcanzado tus objetivos del día. Vuelve a comenzar con este plan al día siguiente. Al finalizar la semana, habrás completado tus metas, en mucho menos tiempo.

Cuéntanos en los comentarios cómo te ha ido con este nuevo plan para dominar tu tiempo e incrementar tu productividad.

Carlos Gallego – Creador del Curso “Domina Tu Tiempo”
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