Entre lo fácil y difícil para la administración de tareas
septiembre 10, 2011 Tags: administración de tareas, administracion del tiempo, manejo del tiempo, Productividad
Categoría Administración de tareas 
En la administración de tareas siempre te encontrarás en la mitad del dilema si es mejor iniciar por las actividades más fáciles o por las más complicadas.
Cada una de las estrategias cuenta con sus propias ventajas, as cuales deberás analizar detenidamente, para luego tomar la decisión que más te convenga para cada caso particular.
Ventajas de iniciar la administración de tareas por las actividades más fáciles:
1. Logras mostrar resultados más rápido lo cual te da motivación e incentivo para seguir evacuando las siguientes actividades, un poco más complejas.
2. Ganas experiencia con las actividades más sencillas para luego emprender retos más complejos.
3. Te permite avanzar más ágil en tus objetivos y satisfacer a una mayor cantidad de clientes que están pendientes de sus soluciones obtenidas en la medida en que atiendas las actividades.
4. Alivias tu mente con tanta tarea y pendiente, en la medida en que las atiendes con mayor rapidez.
5. Siempre las tareas más complejas se pueden subdividir en tareas más pequeñas y fáciles de realizar, que te permitan avanzar y obtener resultados.
La administración de tareas debe perseguir lo fácil
Ventajas de iniciar la administración de tareas por las actividades más complejas:
1. Hay que enfrentar con decisión las tareas importantes sin importar que parezcan más complejas o no.
2. Nunca se debe aplazar una tarea que le aporta valor a los objetivos por más difícil que sea.
3. Las tareas complejas le aportan reto, te motivan y con seguridad te permitirán obtener mayor recompensa.
4. Al comienzo tienes mayor energía la cual puedes utilizar mejor para las tareas más difíciles.
5. Una tarea que aparenta complejidad se va alivianando y convirtiendo en más fácil cuando la empiezas a desarrollar.
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Cómo te puedes dar cuenta, existen la misma cantidad de aspectos a favor, para una y otra, para realizar la administración de tareas comenzando por lo más fácil o por lo más complejo, entonces ¿qué será lo mejor?
Lo primero es que sin importar la dificultad de la actividad, siempre persigas realizar aquellas que son más urgentes e importantes, y en ese orden. Ante igualdad de condiciones, es decir que existan actividades con la misma prioridad, porque son igualmente urgentes e importantes, entonces si deberías realizar primero lo más fácil para que sientas que tu desempeño se está viendo, y a la vez permitas demostrar a tu entorno que lo estás logrando.
La administración de tareas desmenuza lo difícil
La óptima administración de tareas incluye la urgencia de la actividad, su importancia para alcanzar los objetivos que nos hemos propuesto, la facilidad para realizarla y poder obtener resultados, para dejar de último aquellas más complejas, haciendo la salvedad que una tarea compleja es la sumatoria de cientos de actividades más sencillas.
En este orden de ideas, la administración de tareas debe siempre buscar que se facilite la labor y se agilice la obtención de los resultados. Por ello, cada vez que te encuentres ante la disyuntiva de elegir entre una actividad u otra, primero debes descomponer cada una en sus tareas más simples y sencillas, para luego organizarlas de acuerdo con un orden que incluya lo importante, lo urgente y lo más fácil de realizar.
Siempre te encontrarás entre lo fácil y difícil para la administración de tareas, pero si logras que lo difícil se descomponga en actividades más sencillas, todas se equipararán en su simpleza, para que prime en este caso lo importante y urgente. Recordando que si dos tareas son igualmente de importantes, deberás iniciar por la más urgente.
Carlos Gallego – Creador del Curso “Domina Tu Tiempo 2.0″
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