Fórmula secreta para dominar el tiempo
enero 10, 2011 Tags: 
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Neil Fiore, en su libro El hábito del ahora, ofrece un sistema completo de diez estrategias para aprender a trabajar sin dilaciones y a jerarquizar nuestras prioridades personales y de trabajo.
Entre los temas tratados están: juego sin culpabilidades, lograr que la preocupación trabaje por nosotros y aprender a trabajar en los momentos más productivos.
Si llevas a cabo estos 3 pasos básicos que voy a enseñarte, lograrás:
- Conseguir más tiempo para disfrutar con tu familia.
- Reducir la presión y el estrés.
- Sentirte satisfecho contigo mismo.
Cada semana, todos nosotros contamos con 168 horas, pero depende de cada uno aprovecharlas al máximo. Tanto en el trabajo como en el hogar, todos podemos beneficiarnos de hacer un uso eficiente del tiempo, el recurso más preciado.
La administración correcta del tiempo se refiere a analizar regularmente el uso que haces de este recurso, para comprender la forma más adecuada de gestionarlo con eficiencia y efectividad.
Manejar tu tiempo te obligará a ser explícito en cuanto al valor que das a tu vida personal y profesional, y te permitirá dirigir tus esfuerzos en concordancia.
Controlar tu tiempo te ayudará a mantener el equilibrio entre las múltiples presiones a las que estás sometido, facilitándote entonces el logro de tus objetivos, y evitando el estrés y el cansancio.
El tiempo es un recurso escaso, eso es cierto. Pero no solo hace falta tiempo laboral, sino también el que dedicamos a nosotros mismos. El uso del tiempo es algo que sobrepasa los límites organizacionales y se expande hasta nuestra vida privada.
El tiempo que le dedicas a tu familia y tus hijos, en fin a tu vida personal e íntima, es tan valioso como el tiempo que dedicas a tus negocios.
Aunque la sociedad necesita de tu trabajo para crecer y desarrollarse, también necesita de personas centradas, satisfechas y motivadas. La satisfacción en tu vida laboral, en ningún momento va a suplantar la satisfacción en tu vida personal, pues son dos aristas de tu proyecto de vida que no se pueden superponer.
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Casi todas las personas tienen el potencial de ahorrarse de cinco a diez horas a la semana. Pero para lograrlo se requiere disciplina y dedicación para cumplir los siguientes principios básicos:
- Identifica la porción de tiempo sobre la que tienes el control. Después desarrolla procedimientos para operaciones repetitivas y/o usa la tecnología adecuada. Debes concentrarte en las actividades que más te retribuyan en términos de resultados.
Asimismo, identifica y haz uso de tu tiempo óptimo. Utiliza tu mejor hora para realizar el trabajo que requiera mayor concentración. Si es posible, establece un periodo de tranquilidad para adaptar tu mejor hora cuando haya asuntos que te generen presión.
- Establece objetivos mensuales y desarrolla un plan para realizarlos. Mantén cierta flexibilidad para poder responder a situaciones inesperadas y determina, en orden de importancia los pasos por seguir que se requieran para alcanzar tus objetivos.
- Analiza la forma en que utilizas tu tiempo. Para ello, lleva el registro de una semana típica y después examina tus actividades. Con este análisis determina las causas principales en el desperdicio de tu tiempo.
Implementar estos tres pasos clave te ayudarán a organizarte y dominar tu tiempo. Dedica esta semana para analizar el uso que haces actualmente de tu tiempo e identificar tus principales enemigos. A la vez, define claramente tus objetivos para el próximo mes, y comienza a planificar la forma en que los llevarás a cabo. Examina también cuáles son tus horarios más productivos, y resérvalos para tus tareas más agobiantes.
De esta forma, la próxima semana podrás poner en práctica los tres principios para gestionar tu tiempo con eficiencia. No te olvides de dejarme tu comentario para que pueda ayudarte a implementar tus nuevos hábitos.
Carlos Gallego – Creador del Curso “Domina Tu Tiempo”
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