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Hábitos para administrar mejor tu tiempo

noviembre 19, 2010 Tags: administracion del tiempo
Categoría Administración del Tiempo

Seguramente, uno de tus objetivos es alcanzar el éxito en tu trabajo. Todos los días piensas en ello, programas tu mente para alcanzar tus metas y tratas de organizarte de la mejor forma posible para lograrlo. Sin embargo, es probable que muchas veces sientas que estás permanentemente ocupado, presionado, agotado; cargado de cosas por hacer y muchas sin terminar. Tu escritorio se llena de papeles, notas y recordatorios, quizá tus hijos te interrumpen en medio de una tarea crítica y ya no logras concentrarte nuevamente. Y sientes ganas de abandonarlo todo, pues la situación te supera.

Si esta es tu situación, no desesperes. Tiene una solución, y esta es la planificación adecuada de tus actividades y tu vida personal. Pero en primer lugar, también es necesario que comiences a implementar hábitos y rituales en tu vida, que te ayuden a ahorrar tiempo muy valioso y a administrar mejor tu energía para cumplir con tus tareas.

• Haz menos cosas: Esto parecerá paradójico, pero si tienes menos cosas para hacer, menos tiempo tardarás en finalizarlas. Limpia tu lista de tareas para hacer y deja solamente las más importantes. Con algo de práctica aprenderás a reconocer aquellas tareas que no sirven para tus objetivos inmediatos, y que solamente robarn tu tiempo.

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• Aprende a delegar: Una de las cosas que debes hacer para cumplir con todas tus tareas, es dejar de pensar que solo tú puedes hacerlas. Si bien hay actividadesque requieren tu creatividad o tu experiencia, hay muchas otras cosas que puedes derivar a algún colaborador lo suficientemente entrenado. De esta forma mientras alguien investiga y recolecta la información que necesitas para escribir tus artículos, tu puedes dedicarte a descubrir nuevos nichos o investigar tu prototipo de prospecto. Cuando tu colaborador te entregue el material, podrás escribir contenidos mucho más rápido.
  Lo bueno de delegar, es que a veces hay pequeñas tareas que puedes asignar a tus hijos. Así, los mantendrás entretenidos, se sentirán útiles e importantes para ti, y compartirás más cosas con ellos.

• Pon límites a tu jornada de trabajo. Debes definir una cantidad de horas de trabajo, y obligarte a cumplir con tus obligaciones dentro de ese horario. El trabajo no debe ocupar cada momento de tu día, es necesario que fijes límites y respetes también tus actividades familiares o personales. No dejes de hacer tus ejercicios físicos, no dejes de compartir la cena o el almuerzo con tu familia, desconecta tu computadora y apaga tu teléfono móvil mientras no estás en tu horario de trabajo.

• Mantén ordenado tu lugar de trabajo. Si mantienes tu escritorio ordenado y limpio, libre de “contaminación visual”, podrás concentrarte mejor en tus tareas.  Ser ordenado te permite encontrar rápidamente tus cosas, sin perder tiempo tratando de recordar dónde dejaste tus útiles. Haz que todos en tu casa o en tu lugar de trabajo aprendan la importancia de mantener cada cosa en su lugar. Si tienes hijos pequeños, es buen momento de iniciarlos en este hábito, incluso proponiendo juegos para que sea algo divertido.

Quisiera que pienses en tus tareas habituales. ¿Cuáles de ellas son realmente importantes? ¿Cuáles podrías delegar, y a quién? ¿Has definido un horario, para que tu trabajo no se vuelva una adicción? En cuanto a tu entorno y el ambiente laboral, ¿has limpiado tu escritorio y tu oficina, para sentirte a gusto en tu lugar de trabajo? Si realmente quieres mejorar tu productividad, debes comprometerte a cambiar. ¿Quieres dejarme tu compromiso en los comentarios? Te tomaré la palabra, y tendrás que cumplirla.

Carlos Gallego – Creador del Curso “Domina Tu Tiempo”
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