Hacer más con menos también es productividad
septiembre 3, 2011 Tags: administración de tareas, administracion del tiempo, gestión del tiempo, manejo de tiempo
Categoría Productividad 
Decir que aportas a la productividad cuándo haces más con menos, no parece tener misterio ni discusión al respecto.
Pero lo interesante es explicar en qué consiste hacer más con menos y cómo lo logras. Veamos algunos ejemplos:
1. En una inversión, hacer más con menos, se relaciona con obtener mejores rendimientos financieros o dinero por tu capital ahorrado.
2. En un negocio, hacer más con menos, involucra conseguir más clientes con menos recursos, más ventas con menos clientes, más ingresos con menos gastos, más utilidades con el mismo capital, es decir productividad.
3. En una empresa fabricante de productos, hacer más con menos, implica producir más productos de calidad con la misma gente y maquinaria, comprar materia prima más barata y vender productos terminados a mayor precio, lograr con el mismo talento humano la mejor utilización de su tiempo.
4. En las personas, hacer más con menos, se puede relacionar con lograr un mejor puesto de trabajo y responsabilidades con los mismos estudios y formación, obtener mejores resultados en cualquier tarea sin tener que incrementar los recursos, lograr siempre lo que te propones en menor tiempo, es decir productividad.
La productividad permite el logro
Diferentes ejemplos para variadas situaciones, pero siempre con el mismo objetivo de hacer más con menos para lograr la productividad. Pero ¿porqué es tan importante la productividad? Porque te da valor, le añades valor a tu tarea, y toda esa suma de valor agregado se verá reflejada en los resultados y las utilidades.
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Ahora veamos cómo puedes lograr más con menos para que alcances la productividad que deseas:
a) Si se trata de dinero, deberás siempre poner a competir a los proveedores para que logres menos costos.
b) Si se relaciona con el tiempo, intenta siempre hacer solo una cosa a la vez para que tu tiempo te rinda.
c) Si buscas mejorar tu desempeño, súmale al esfuerzo, actitud y pasión, para que la productividad alcances.
La productividad es mejor desempeño
En forma general, si cultivas la organización, eliminas las distracciones, te enfocas en la tarea, das más de lo que se te pide, haces las cosas bien desde la primera vez para evitar los reprocesos, eres cuidadoso para generar el mínimo de desperdicios, piensas antes de actuar, y te guías por metas y objetivos, con seguridad lograrás hacer más con menos, y la productividad siempre aparecerá.
Recuerda que si puedes responderte a las preguntas, Qué es lo que necesitas hacer y lograr, Por qué debes realizarlo, Cuándo es el momento de terminarlo, Por dónde comenzar, A quién debes incluir para que te apoye en la ejecución, y Cómo debes hacerlo, te ayudarán en la productividad, hagas lo que hagas.
El pensamiento debe anteceder a la acción y las emociones deben apoyar la ejecución, juntos y sincronizados serán invencibles para lograr lo que te propongas, porque la productividad requiere que todos los recursos y competencias se encuentren enfocadas al mismo objetivo. Hacer más con menos es una parte, pero también lo es hacerlo mejor cada vez.
Carlos Gallego – Creador del Curso “Domina Tu Tiempo 2.0″
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