Incorpora hábitos para ser más productivo
noviembre 26, 2010 Tags: 
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Cuando nos encontramos sobrecargados de tareas y presiones, sentimos que las horas nunca nos alcanzarán para cumplir con todas nuestras responsabilidades. En esos momentos de crisis, es frecuente que te preguntes cómo hacen algunas personas para cumplir con sus obligaciones, y además tener tiempo para descansar o relajarse, sin sentir culpa por ello.
Lo cierto es que no está mal que te hagas esa pregunta, pero… ¿qué tal si vas un poco más allá y descubres los secretos de los ejecutivos más exitosos, e incorporas a tu vida los hábitos de estas personas que dominan su tiempo? Instaurar los hábitos adecuados te ayudará a salir de la inercia y tomar un nuevo impulso hacia tus objetivos.
A continuación, voy a hacer una lista con algunos de los hábitos que aplican las personas que dominan su tiempo y alcanzan el éxito. Toma nota, y comienza hoy mismo a imitarlos:
- Ser proactivo: Busca nuevas respuestas ante los distintos estímulos. No te limites a hacer solamente lo necesario, ve más allá, busca incorporar siempre nuevas técnicas, nuevos métodos, nuevas estrategias. Supérate, sé creativo, guíate por tus propios valores. Anticípate a los hechos, no esperes que los demás te digan qué hacer o condicionen tus respuestas, y asume la responsabilidad por tus decisiones. Deja de decir “tengo que…”, y di “quiero..”, en su lugar.
- Tener un objetivo claro: Debes tener un fin claro para saber qué camino tomar. Cada día que comienza tienes que saber qué rumbo tomarás y hacia dónde vas. Arma tu plan de acción, para saber cómo actuar y anticiparte a los hechos. Piensa en construir tu objetivo de la misma forma que se construye un edificio: primero se hacen los planos, y después comienza la obra. Pregúntate qué quieres lograr, y diseña el plan para cumplir tu objetivo, busca los principios básicos que guiarán tu camino.
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- Asignar prioridades: Organiza tu tiempo según tus prioridades. Aprende a distinguir las tareas críticas para tu misión, y su grado de urgencia. Haz una lista con tus roles y piensa en los objetivos que quieres alcanzar en la semana para cada rol. Luego, asigna la cantidad de tiempo necesaria para trabajar en cada objetivo, y organiza tu mapa del tiempo para la semana. Hay muchas herramientas que pueden ayudarte: agendas, listas de tareas, diagramas de tiempo. Busca la que sea más práctica para ti e incorpórala a tu vida diaria.
- Comunicarse de forma efectiva: Aprende primero a entender al otro, para ser entendido después. Escucha a los demás con la intención de entenderlos, de sentir su problema, de comprenderlos genuinamente. Esta empatía te permitirá entender el mundo de la forma que lo ve la otra persona, y te dará herramientas para ayudarlo con mayor precisión. Todas las personas necesitan ser entendidas y apreciadas. Con una actitud empática, conseguirás la confianza del otro y podrás influenciarlo para encontrar una solución beneficiosa para ambos.
Estos hábitos van a cambiar notablemente tu ritmo de vida, y tu forma de encarar las actividades cotidianas. Instálalos uno a uno en tu mente, oblígate a implementarlos hasta que se conviertan en acciones que hagas sin pensar, que salgan de ti sin esfuerzo, como si hubieras nacido con ellos. Ve despacio, no intentes aplicarlos todos a la vez. El hábito de la comunicación es realmente emocionante, y puedes ponerlo en práctica inmediatamente.
Comienza ya mismo, y no te olvides de dejarme tus comentarios contándome tu experiencia, me agradará saber que estos consejos son útiles y contestaré tus dudas personalmente.
Carlos Gallego – Creador del Curso “Domina Tu Tiempo”
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