Diseña un “tutor” para incrementar tu productividad

abril 14, 2011 Tags: administrar el tiempo, aumentar concentración, manejo del tiempo, Productividad, ser productivo
Categoría Productividad

La productividad y la administración del tiempo son dos de los temas que más interesan a los emprendedores independientes. ¿Por qué? Porque cuando tienes un negocio en línea y trabajas desde tu casa, estás más expuesto a pérdidas de tiempo innecesarias, distracciones e interrupciones, e incluso a la procrastinación.

En este artículo te explicaré una técnica que aprendí de Steve Pavlina, que te ayudará a incrementar tu productividad en 30 días. Es importante que apliques lo que voy a enseñarte aquí y sigas las instrucciones todos los días, sin excepción. Si aumentar tu productividad es uno de tus objetivos, lee este artículo hasta el final y pon manos a la obra.

Ponle un tutor a tu productividad

En jardinería, se usa con frecuencia un “tutor” para que las plantas crezcan derechas. Para ello se clava una estaca junto al tallo o tronco y se forma una estructura que guía su crecimiento. Este principio de la estructura o armazón de guía, tamnbién se usa en distintos ámbitos, a mayor o menor escala.

Con tu productividad, puedes hacer lo mismo: utilizar un tutor o armazón para mejorar tus hábitos y ser más productivo. Este tutor de productividad personal será una estructura temporal que vas a introducir en tu rutina diaria, para construir y establecer nuevos hábitos. Cuando estos se hayan instalado ya a tu vida, no será necesario mantener el armazón o guía.

Este tutor te ayudará a encauzar tu energía y tu tiempo, para que no los desperdicies innecesariamente. Una vez que has adquirido el hábito correcto y ya no te distraes con tus email o navegando por la web (por ejemplo), podrás mantener tu pan de acción fácilmente y con mucho menos esfuerzo de voluntad (aunque siempre tendrás que fortalecer tu autodisciplina).

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Construye tu propio tutor de productividad

Un tutor de productividad se arma definiendo una serie de actividades fija y constante que vas a realizar todos los días, a una hora predefinida. Para comprender mejor cómo se diseña o se construye un tutor para la productividad, voy a compartir contigo un ejemplo. Al igual que Steve Pavlina, uso esta “estructura guía” durante una hora al comenzar mi horario de trabajo y una hora al finalizar:

Tutor de productividad: Inicio del día (30 minutos)

• Escuchar mi audio con mis declaraciones diarias para programar mi mente de forma positiva (10 minutos)

• Revisar y actualizar la lista de actividades planeadas para el día (5 minutos)

• Definir y escribir cuál será mi objetivo del día (10 minutos)

• Pensar en el día que me espera y visualizar una jornada exitosa y positiva (5 minutos)

Tutor de productividad: Final del día (30 minutos)

• Revisar mi lista de tareas y verificar el avance alcanzado y las actividades pospuestas por alguna razón (10 minutos)

• Armar la lista de tareas y el plan de acción para el día siguiente (10 minutos)

• Revisar mis proyectos, actualizar el grado de avance y los recursos disponibles (5 minutos)

• Programar mi agenda y mi calendario con las tareas nuevas (5 minutos)

Este es solo un ejemplo de mi tutor de productividad. Tú debes construir el tuyo sobre la base de tus necesidades. Te asombrarás del resultado que tendrá para tu productividad construir esta rutina de inicio y finalización del día laboral, e implementarla como una guía dos veces al día, hasta que se transforme en un hábito.

Cuéntame en los comentarios qué te ha parecido esta técnica y qué resultado te ha dado instalar tu tutor de productividad personal.

Carlos Gallego – Creador del Curso “Domina Tu Tiempo”
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