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La clave para triplicar tu productividad

diciembre 21, 2010 Tags: manejo del tiempo, Productividad
Categoría Productividad

Uno de los fantasmas que más nos atormentan cuando llevamos adelante un negocio por Internet o desde nuestro hogar, es la pérdida de tiempo. No tener jefes ni horarios puede convertirse en un arma de doble filo, y lo que parece que será un día atareado y lleno de planes termina convirtiéndose en un día perdido, y las horas se escaparon como arena entre nuestros dedos.

¿Has sentido esto alguna vez? ¿Quieres saber de qué forma puedes poner el tiempo de tu lado, y hacer que tus días sean realmente productivos? En este artículo voy a darte una clave para que comiences a incrementar tu rendimiento hoy mismo. Esto será de vital importancia para ti, ya que tu tiempo es tu principal recurso, y de él depende directamente tu ingreso: el dinero que entra a tus bolsillos depende de la forma en que administras tu tiempo.

1. Lleva un registro detallado del uso que haces de tu tiempo:

La mejor forma de aprender a dominar el tiempo, es detectando de qué manera lo administramos y a qué tareas le dedicamos más horas de las necesarias. Para llevar el registro de tus actividades, tendrás que tener un cuaderno y un lápiz junto a ti, y vas a anotar en él la hora de inicio y finalización de todas y cada una de las tareas que hagas. Por ejemplo:

• 8 am – 8.30 am: Rutina de ejercicios.
• 8.30 am – 8.15 am: Ducha.
• 8:15 am – 9 am: Desayuno y lectura de mails.

Y así, durante todo el día, desde que te levantas hasta que terminas tu actividad. Debes detallar el tiempo que te lleva todo lo que haces: leer tus mails, navegar por Internet, contestar llamadas telefónicas, estudiar, comer, etcétera. No te asustes si ves que tu registro tiene más de 50 anotaciones, yo he llegado a superar las 100 entradas en un solo día.

Haz este seguimiento durante una semana completa.

2. Analiza tus resultados:

Quizá te sorprenda ver que de todas las horas que estás activo, solo una pequeña parte la dediques a tu trabajo efectivo. El resto del tiempo, se evapora en otras tareas, no siempre productivas. ¿Te intriga saber dónde se ha ido tu tiempo? En tus registros está la respuesta, y podrás ver cuáles son los huecos por donde se escapan tus minutos.

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3. Calcula tu tasa de productividad personal:

Steve Pavlina, en uno de sus artículos enseña a calcular fácilmente tu eficiencia. Si supuestamente “trabajas” 60 horas por semana, pero tu registro demuestra que solamente has pasado 15 horas dedicado a las tareas relacionadas con tu negocio, es evidente que tu rendimiento no se acerca a lo esperado. Si llevas el control de tu tasa de eficiencia, podrás analizar tu progreso y ver qué cambios te favorecen y cuáles no te dan resultados.

La fórmula es simple:

• Tasa de eficiencia = Tiempo de trabajo REAL / Tiempo total dedicado al trabajo.

Es decir que si estás en tu oficina 60 horas, pero trabajas 15 horas, tu tasa de eficiencia será: 15/60 = 0,25. Cuanto más se acerque a 1 este valor, mayor será tu productividad.

4. Actúa para incrementar tu tasa personal:

En esta etapa tendrás que aplicar tu autodisciplina y tu motivación. Ten en cuenta que tu tasa no solo puede elevarse si te esfuerzas por trabajar más horas: si disminuyes el tiempo que pasas en tu oficina, dedicado supuestamente al trabajo, también aumentarás tu tasa. Es decir que puedes atacar el problema desde dos ángulos diferentes. Con esto no estoy diciendo que dejes de trabajar, sino que pruebes distintas combinaciones que quizá te sorprendan por los resultados.

¿Qué pasaría, por ejemplo, si decides pasar menos tiempo dedicado al trabajo, pero transformas esas horas en trabajo real? Haz la prueba. En lugar de dedicar 8 horas diarias a tu trabajo, dedícale 5 horas. Y el resto del tiempo úsalo para otras actividades personales. Si, por ejemplo, trabajas realmente 25 horas y pasas 30 horas a la semana en la oficina, tu tasa de productividad será de 0,83. E incluso tendrás más tiempo para tu vida personal. ¿Interesante, verdad?

Un paso posterior a esto, será ir aumentando gradualmente las horas que pasas en tu oficina, manteniendo tu tasa de eficiencia en un valor elevado. ¿Qué tal si empiezas hoy mismo a hacer tu registro del tiempo? En una semana harás un cambio increíble. Cuéntame tu experiencia y tus resultados en los comentarios.

Carlos Gallego – Creador del Curso “Domina Tu Tiempo”
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