DominaTuTiempo.com

Listas de tareas por hacer: la clave de la productividad

noviembre 5, 2010 Tags: administración de tareas, manejo del tiempo, Productividad
Categoría Productividad

Si muchas veces sientes que te superan las cosas que debes hacer, y el tiempo no te alcanza, o debes hacer un esfuerzo sobrenatural por finalizar tus actividades en tiempo y forma, es muy probable que no estés utilizando correctamente una herramienta básica pero fundamental para tu planificación: la lista de tareas por hacer.

Si bien existen varios programas para planificar, algunos de ellos realmente muy completos y sumamente útiles para organizar proyectos muy complejos, la lista de tareas por hacer es la herramienta más simple y práctica.

Ya sea en papel o con alguna aplicación informática, en una lista de tareas escribes las actividades que has planificado para una fecha o un periodo de tiempo. Debes escribir todo lo que tienes que hacer, en orden de prioridad: las tareas más importantes encabezarán la lista, y las menos importantes irán al final.

Los beneficios de estas listas son muy valiosos en tu planificación diaria:

• Te ayudan a organizar tu vida: con una simple lista de tareas incrementarás tu eficiencia y tu productividad, lo he comprobado personalmente.

• Te permiten definir prioridades fácilmente: la posibilidad de asignar prioridad a una tarea te ayudará a concentrar mejor tu atención, tu tiempo y tu energía en las actividades más importantes. Además, ordenar las tareas según su prioridad también te servirá para saber exactamente cuál es el próximo paso, o cuando estará finalizado.

• Te ayudan a agrupar las tareas similares o repetitivas: esto muchas veces te ahorrará pasos que puedes hacer una sola vez para distintas actividades

• Te permiten controlar el progreso de tus tareas: al marcar las acciones completadas podrás ver tu avance y replanificar tus plazos de finalización si es necesario.

• Te recuerdan las cosas: si pegas la lista en un lugar visible, o las dejas grabadas en tu contestador automático (por ejemplo), no corres riesgos de olvidarte de hacer algo. Siempre tendrás presente las tareas importantes, de forma anticipada.

Te gustará ver un video en donde te mostraré “Cómo DUPLICAR Tu Productividad” Administrar y Dominar Tu Tiempo en tan solo 7 días…Solo Haz Clic Aquí

Para crear tu lista de tareas por hacer, sigue estos pasos:

1) Escribe todas las tareas que tienes que completar. Si son tareas complejas, divídelas en subtareas hasta llegar a un nivel de complejidad básico.

2) Asígnale a cada tarea una prioridad, desde A (muy importante, o muy urgente) hasta la F (poco importante).

3) Cuando hayas asignado la prioridad a todas las tareas, vuelve a escribirlas en orden, colocando las más importantes al comienzo de la lista.

De esta forma, ya tendrás tu plan de acción preciso, que te ayudará a tomar decisiones rápidamente. Sabrás gestionar tus tareas según su prioridad o su urgencia, y podrás separar aquellas actividades realmente importantes de las que solo consumen tu tiempo sin sentido.

Si nunca has usado esta herramienta, este es el momento de implementarla. No solo te organizarás mejor, sino que también te sentirás motivado. Si mantienes una lista relativamente breve y puedes cumplir todas tus tareas antes de final del día sentirás una enorme satisfacción.

Recuerda también que si una de tus prioridades es tu familia, y deseas recuperar tiempo libre para disfrutar con ellos, puedes agregar alguna de estas tareas a tu lista de actividades: por ejemplo, ir al parque con tus hijos, o ir al cine con tu pareja. Esto te ayudará a reservar tiempo para compartir con ellos. Si tienes otras ideas para mejorar tu plan de acción diario, me gustaría conocerlas. Déjame tu comentario con tus experiencias desde que usas tu lista de tareas, si tienes dudas las contestaré personalmente.

Carlos Gallego – Creador del Curso “Domina Tu Tiempo”
DUPLICA Tu Productividad en 7 Días, haz clic en DominaTuTiempo.com