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Los cuadrantes en la matriz de administración del tiempo

diciembre 12, 2011 Tags: administración de tareas, administracion del tiempo, gestión del tiempo, manejo de tiempo
Categoría Matriz de administración del tiempo

Una de las herramientas más poderosas que utilizan los ejecutivos es, sin duda, la matriz de administración del tiempo.

Si tú también te estás preguntando cómo utilizar la matriz de manejo del tiempo para que tu tiempo rinda más y te conviertas en una persona más productiva, entonces sigue leyendo este artículo.

Luego de años de pelearme con mis hábitos de administración del tiempo, decidí investigar sobre la herramienta número uno que utilizan los ejecutivos para organizarse, y así llegué a dar con la matriz de manejo del tiempo. La verdadera importancia de su uso se encuentra en cada uno de sus cuadrantes y aquí te mostraré cómo utilizarlos.

La matriz de administración del tiempo

En otros artículos he aclarado de qué se trata la matriz para la administración del tiempo, pero si recién llegas al blog o te has perdido alguno de los artículos anteriores, déjame que te de un breve vistazo sobre qué es y cómo funciona esta poderosa herramienta.

Una matriz para administración del tiempo divide tus tareas cotidianas en cuatro grandes grupos, dependiendo de su urgencia o importancia. Cada tarea va dentro de un cuadrante, sin excepción, y una vez que hayas definido cada uno de los cuadrantes con sus respectivas tareas, sabrás a qué debes dedicarle más atención para volverte más efectivo en tu día a día.

Estos cuatro cuadrantes se dividen de la siguiente manera:

• Actividades urgentes e importantes

• Actividades urgentes y no importantes

• Actividades no urgentes pero importantes

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• Actividades no urgentes y no importantes

Los cuadrantes de la matriz de administración del tiempo

Cada cuadrante posee un nombre en particular, y dependiendo de dónde estés gastando la mayor cantidad de tu energía indicará qué tipo de vida estas llevando. Más allá de ayudarte con la organización de tu tiempo, la matriz de administración del tiempo te permite determinar qué tuercas debes ajustar para ser más productivo.

• El Cuadrante de la Necesidad: Este es el cuadrante de las tareas urgentes e importantes. Si vives tu vida en este cuadrante, esto indica que no te estás organizando correctamente y que dejas todo para el final.

• El Cuadrante de la Decepción: Aquí entran las tareas urgentes pero no importantes. Mucha energía en este cuadrante implica que no sabes diferenciar qué tareas debes realizar de las que no y no obtendrás los resultados que esperas.

• El Cuadrante del Desperdicio: Este es el cuadrante de las tareas no importantes y no urgentes. Aquí aparece la procastinación y las tareas con poco valor real para tu vida diaria y para tus objetivos a largo plazo.

• El Cuadrante de la Realización Personal: Como te imaginarás, este es el cuadrante donde debes poner todas tus energías. Aquí yacen las actividades no urgentes pero importantes, es decir, aquellas que van a largo plazo en tu vida diaria.

Si quieres saber más sobre el manejo eficas de la matriz de administración del tiempo, déjame tu comentario debajo!

Carlos Gallego – Creador del Curso “Domina Tu Tiempo 2.0″
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