Claves para el manejo del tiempo

abril 9, 2011 Tags: administración de tareas, administracion del tiempo, manejo del tiempo, Productividad
Categoría Manejo del Tiempo

El manejo del tiempo es una preocupación frecuente para los hombres de negocios y emprendedores independientes. Tanto si trabajas desde tu casa como en una oficina externa, día a día tienes que aprender a lidiar con interrupciones y distractores que te alejan de tus objetivos.

Si al finalizar el día quieres sentirte satisfecho con tu productividad y estar orgulloso de tu habilidad para el manejo del tiempo, entonces sigue leyendo este artículo hasta el final. Te enseñaré algunas claves para que cada día tu productividad sea mayor.

El manejo del tiempo es la habilidad más preciada

La posibilidad de trabajar desde tu hogar a través de Internet ha sido uno de los avances más apreciados por los emprendedores independientes. Sin embargo, tener la oficina en casa puede complicarse más de lo previsto, y si no eres disciplinado corres el riesgo de caer víctima de los ladrones del tiempo. Así, pasarás el día sin hacer nada pero creerás que haces mucho.

Cada minuto de tu día cuenta: aplica estas recomendaciones y administrarás mejor tu tiempo.

• Planifica con acticipación: Un buen manejo del tiempo es vital para el éxito de tu negocio. Siempre que tengas que cumplir con alguna obligación, como tu trabajo, o alguna reunión a la que debes llegar puntualmente, organízate con anticipación. Organizarte, básicamente, es planificar cuidadosamente los pasos que vas a aseguir, en el orden que los vas a hacer, y tener previstos y preparados los recursos que necesitarás para llevarlos adelante. Si haces esto con un mínimo de 24 horas de antelación, tu jornada fluirá de otra forma y administrarás mejor tu tiempo.

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• Usa listas de tareas: Una vez que te acostumbras a anotar en un papel tu plan de acciçon diario, ya no podrças sentarte a trabajar sin él. Sin embargo, al hacer la lista de actividades, tienes que ser realista y no sobrecargarla demasiado pues esto podría generarte aún más frustración. Dale prioridad a las tareas que realmente tienes que terminar y que no admiten demoras ni distracciones. Si ves que tu atención se desvía, vuelve a encauzarla.

La rutina: un aliado para un mejor manejo del tiempo

Si bien para algunos aspectos de la vida la rutina puede remitirnos a “hastío” o “aburrimiento”, es una de las técnicas más usadas para optimizar el manejo del tiempo. Tener programada tu rutina de actividades cotidianas, ayuda a tu cuerpo y a tu mente a trabajar de una forma óptima.

La rutina genera hábitos, y un hábito incorporado en tu mente es como un programa de computadora que tu cerebro ejecuta automáticamente. Si mantienes una rutina estable, es menos probable que te olvides de hacer algo importante, pues ya lo tienes instalado en tu mente. Un ejemplo simple, es tomar como costumbre apoyar siempre las llaves en un mismo luga, así siempre sabes dónde están.

Mantener una rutina andes de irte a dormir, también te ayudará a conciliar mejor el sueño. Funciona con los niños pequeños, y con los adultos también. Y de la misma forma, en infinidad de casos, tener una rutina de preparación previa te ayudará a realizar lo que tengas que hacer de una forma mucho más eficiente.

Busca entonces rutinas personales que te preparen mejor para tus distintas actividades. Por ejemplo, despertarte temprano, beber un vaso de agua, salir a caminar durante 2o minutos, darte una ducha y tomar un desayuno equilibrado es una rutina que definitivamente te hará comenzar a trabajar con más energía y concentración. Un pequeño ritual que realizado a diario, optimizará tu manejo del tiempo.

Pon estas recomendaciones en práctica hoy mismo, y cuéntame tus resultados. Si tienes otra inquietud, déjame también tu comentario.

Carlos Gallego – Creador del Curso “Domina Tu Tiempo”
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