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Manejo Efectivo del Tiempo

agosto 1, 2011 Tags: administracion del tiempo, manejo del tiempo
Categoría Administración del Tiempo

Los mejores líderes del siglo XXI afirman que la administración del tiempo no consiste en exprimirle hasta el último minuto al día…

Stephen Covey, una de las figuras más populares a nivel internacional en cuanto a representantes delliderazgo se refiere, explica que la administración del tiempo no es la capacidad de exprimirle más horas al día, ni es triplicarse a uno mismo para poder hacer más cosas.

En realidad, no tiene nada que ver con hacer muchas más cosas; simplemente consiste en concretar lo que es más importante.

Si asimilas esta información sobre el famoso concepto de Productividad lograras:

• Desarrollar habilidades para ser mas productivo las 24 horas de los 7 días de la semana
• Aprender a determinar las cosas importantes y concretarlas a tiempo
• Diferenciar entre lo urgente y lo importante

Si estas interesado en ser más productivo las 24 horas de los 7 días de la semana y los 365 días del año, debes visitar la página que te recomiendo al final de este artículo.

Cuantas veces no hemos pasado por esta situación:

Nos sentimos decepcionados por haber trabajado sin descanso para que al llegar al final del día nos demos cuenta que solo logramos completar la mitad de las tareas agendadas para ese día.

Entonces…

Si tienes la percepción que cada día tienes un sinnúmero de cosas por hacer, terminas el día y te das cuenta que este no fue suficiente para terminar tu lista de tareas, es muy probable que la falta de administración del tiempo, este afectando tu desempeño laboral.

Recuerda…

No se trata de trabajar más para tener mejores resultados, sino de priorizar las cosas verdaderamente importantes para lograr una mayor productividad.

Te gustará ver un video en donde te mostraré “Cómo DUPLICAR Tu Productividad” Administrar y Dominar Tu Tiempo en tan solo 7 días… Solo Haz Clic Aquí

Aquí tienes algunas de las posibles soluciones para lograr la tan anhelada productividad todos los días:

Agenda

- Agenda tus citas
- Agenda tus Proyectos
- Agenda tus Actividades por realizar
- Marca actividades en (A) Urgentes e Importantes, (B) Importantes No Urgentes o (C) Urgentes No Importantes.

Uso del teléfono

- Antes de llamar, planifica la conversación
- Filtra y agrupa las llamadas por hacer, trata de apartar un tiempo específico para las llamadas
- Trata de acortar la parte social de la conversación, ve directo al grano y permanece en él
- Si la conversación se extiende innecesariamente, busca excusas para cortarla
- Establece periodos de tiempo donde no recibirás llamadas sino sólo en casos de emergencia

Correspondencia

- Escribe menos, usa más el teléfono
- Escribe respuestas a cartas y memos, anotando las respuestas al margen y enviándolas de vuelta
- Usa el reverso de una carta o memo como copia de respuestas usando el papel carbón, elimina documentos y queda todo registrado en la misma hoja
- Elimina palabras, frases y párrafos innecesarios
- Piensa antes de escribir, planea lo que quieres expresar
- Usa el estilo claro, conciso y orientado a hechos
- Al escribir usa palabras sencillas
- No revises una y otra vez en nombre de la perfección, cuando los beneficios son pocos o inexistentes

Interrupciones y visitantes inesperados

- Prevé un tiempo diario para visitantes inesperados e interrupciones
- No permitas que ciertos visitantes inesperados tomen asiento
- Recibe a los visitantes fuera de tu oficina
- No contribuyas a conversaciones innecesarias
- Promueve citas en vez de permitir visitas inesperadas
- Aprende a decir no, especialmente cuando te preguntan ¿Tienes un minuto?

Reuniones

- Desalienta y discontinúa las reuniones innecesarias
- Pregúntate si la reunión es realmente necesaria. ¿Una conversación telefónica tendría el mismo efecto? ¿Es necesaria mi presencia?
- Fíjate un límite de tiempo y ajústate a él
- Prepárate para la reunión, resiste las interrupciones, mantente en el tema
- Minimiza las conversaciones intranscendentes. No contribuyas a conversaciones innecesarias

Objetivos, Planes y Prioridades

- Reflexiona acerca de tus Objetivos, Planes y Prioridades, establécelos y enfócate en ellos
Actividades
- Decide qué actividad hacer, donde, como, cuando y con quién hacerla, no las postergues, haz siempre una sola cosa a la vez y delega si es necesario

Autodisciplina

- Debes planear cada día y para ello debes ser disciplinado, no debes rendirte hasta haber desarrollado nuevos hábitos

Habilidades y conocimientos

- Descubre y desarrolla tu habilidad a través de el aprendizaje diario, haz lo que te gusta hacer y haz que te guste lo que haces

Carlos Gallego – Creador del Curso “Domina Tu Tiempo”
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