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Más tips para dominar el tiempo

marzo 16, 2011 Tags: administración de tareas, administracion del tiempo
Categoría Administración del Tiempo

Administrar mejor el tiempo no solo tiene que ver con tu organización y la aplicación de técnicas comprobadas de productividad. También existen pequeños cambios que puedes implementar fácilmente en tu vida, con beneficios más que gratificantes.

Si quieres saber cuáles son estas claves de acción rápida para aplicarlas hoy mismo y comenzar a dominar tu tiempo y gestionar mejor tus tareas, sigue leyendo este artículo.

Cuando comencé a dar mis primeros pasos como emprendedor en línea, sabía que la necesidad de administrar mi tiempo era una obligación si quería tener éxito en mis negocios. Durante mucho tiempo me enfoqué en las técnicas de planificación y administración de recursos, optimicé mis métodos para armar listas de tareas y aprovechar mejor mi agenda. Pero, a medida que me afianzaba en mi empresa propia, me di cuenta de que también aplicaba otras tácticas a diario, que me ayudaban a ser más productivo. Estas claves de administración del tiempo, no estaban en los libros, sino que fui descubriéndolas sobre la base de mi experiencia:

• Separa siempre las tareas realmente importantes de aquellas que solamente son urgentes pero que no afectan la continuidad de tu negocio.

• Organiza bloques de tiempo para trabajar en tus tareas críticas e importantes, aquellas que hacen avanzar tus proyectos encaminados hacia tus objetivos de vida.

• Reserva los últimos minutos de tu día para definir cuál será la primera tarea que vas a realizar al día siguiente. Prepara también el material necesario para que puedas comenzar y trabajar en ella sin interrupciones. Al día siguiente, no dejes que nada te distraiga y ponte a realizar la tarea programada; sin excusas.

• Divide todos tus proyectos en tareas simples y concretas. Concéntrate en terminar una sola de esas tareas, como si fuera la única. Cuando la finalices, pasa a la siguiente. Es extraño, pero cuando te sientes a ver tu avance, te sorprenderá cuánto has completado de tu proyecto a mayor escala.

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• Haz una sola cosa por vez. Si empiezas una tarea, enfócate solamente en ella hasta que esté 100% completa. No aceptes distracciones, ni comiences otras actividades en paralelo.

• Si tus tareas no tienen un orden de prioridades definido, no te paralices: toma una de ellas al azar, y actúa.

• Instala nuevos hábitos en tu vida. Repite una acción por 30 días, para que esta forme parte de tus actividades habituales y ya no tengas que hacer tanto esfuerzo para realizarla.

• Delega las tareas que no dependan exclusivamente de tu creatividad o que no necesiten tus decisiones. Dale la oportunidad a otras personas de ayudarte, incluyendo a tus hijos… Una tarea simple los hará sentirse importantes, y tú podrás ocupar tu tiempo en otras cosas.

• Busca todo el tiempo ideas e inspiración para mantenerte activo y mejorar tu negocio. Si comienzas a quedarte “quieto”, corres el riesgo de que te gane la inercia. Cuantas más cosas hagas, más activo te sentirás, y el mismo cuerpo mantendrá un ritmo más acelerado.

Como verás, estos consejos no son complejos ni requieren una gran preparación de tu parte para que los pongas en práctica. Sí necesitarás mucho compromiso, autodisciplina y voluntad de tu parte, pero estas cualidades son básicas para tener éxito en todo lo que emprendas.

Así que, de ahora en más, aplica estos consejos; puedes comenzar con uno o dos por día para asimilarlos e internalizarlos mejor. Al cabo de una semana, vas a contarme tus resultados. Déjame tu comentario, cuéntame cuál de todos ellos aplicarás primero y por qué, ¿cuál es tu mayor problema con la administración del tiempo?

Carlos Gallego – Creador del Curso “Domina Tu Tiempo”
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