Matriz de administración del tiempo: Definición para novatos
noviembre 25, 2011 Tags: administración de tareas, administracion del tiempo, gestión del tiempo, manejo de tiempo
Categoría Matriz de administración del tiempo 
Una de las herramientas más poderosas y más contundentes que tienen los ejecutivos es la matriz de administración del tiempo.
Si quieres obtener buenos resultados y hacer que tu tiempo rinda, entonces debes aprender cómo aplicar esta matriz en tu vida cotidiana.
La matriz de gestión del tiempo es un aliado muy poderoso, pero como toda herramienta, debe ser usada correctamente para que sirva a sus objetivos. En este artículo te mostraré cómo configurar y utilizar tu propia matriz de administración del tiempo y así mejorar tu productividad en forma considerable.
Matriz de administración del tiempo: ¿Qué es?
En nuestra vida cotidiana, a medida que pasan las horas, van surgiendo actividades que poseen distintas prioridades. Por ejemplo: hay actividades que deben resolverse de inmediato y son consideradas urgentes, y hay otras que pueden esperar, ya que no son tan importantes.
Lo que permite una matriz de manejo del tiempo es dividir estas actividades en cuatro grandes grupos, en base a su prioridad y urgencia de resolución, para que de esta manera puedas organizar tu tiempo y tu energía en base a lo que necesita ser resuelto primero y a lo que puede esperar para su solución.
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La matriz está dividida en dos filas y dos columnas, lo que nos da como resultado cuatro cuadrantes con distintos nombres, a saber: Urgente-Importante, Urgente-No Importante, No Urgente-Importante, No Urgente-No Importante. Como verás estos cuatro cuadrantes te ayudan a organizar las actividades de tu vida cotidiana y te permiten afrontar cada actividad o situación en base a lo que va surgiendo.
Matriz de administración del tiempo: ¿Cómo utilizarla?
El primer paso es armar tu propia matriz de gestión del tiempo. Para esto, toma una hoja y divídela en cuatro cuadrantes iguales, y nombra cada cuadrante como lo he hecho anteriormente. Luego, coloca cada una de las actividades que debas completar en cada cuadrante, según corresponda a tu criterio.
Ahora bien, lo realmente importante de esta matriz es que te permite darte cuenta de qué manera estas viviendo tu vida, y en qué cuadrante estás poniendo la mayor cantidad de energía diaria. Por ejemplo: si te dedicas a resolver actividades Urgentes-Importantes, es que no estás organizado de manera correcta y esperas hasta el último momento para darle cauce a tus acciones.
Por otro lado, si estás enfocado solamente en el cuadrante de lo No Importante-No Urgente, seguramente no seas una persona demasiado enfocada o productiva, ya que las actividades que realizas no tienen un impacto real en tu vida cotidiana.
El cuadrante más importante en el que debes enfocarte es en el de lo No Urgente-Importante, ya que aquí se planifican las actividades a desarrollar en el largo plazo. En este sentido, estarás utilizando correctamente la matriz de administración del tiempo para una correcta y eficiente gestión de tu tiempo diario y futuro.
Carlos Gallego – Creador del Curso “Domina Tu Tiempo 2.0″
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