Matriz para el manejo del tiempo: ¿Cómo utilizarla?
diciembre 1, 2011 Tags: administración de tareas, administracion del tiempo, gestión del tiempo, manejo de tiempo
Categoría Matriz para el manejo del tiempo 
Seguramente has oído hablar de la matriz para el manejo del tiempo y cómo es utilizada por los grandes ejecutivos para separar sus tareas importantes de las no importantes, y las urgentes de las no tan urgentes.
Esta matriz para la gestión del tiempo es una herramienta muy poderosa si sabes usarla correctamente, y aquí verás cómo hacerlo.
Inventada en los años 50 en Estados Unidos, la matriz para la administración del tiempo continúa vigente hasta el día de hoy y es usada por muchos empresarios de gran envergadura para tener un panorama claro de sus actividades diarias.
Además, bien utilizada, la matriz de gestión del tiempo también te ayudará a ver de qué manera puedes relocar el tiempo y energía que le dedicas a cada tarea, y replantearte tu vida desde un punto de vista más a largo plazo, ya que dependiendo del cuadrante donde se encuentre la mayor parte de tu energía, será el estilo de vida que estás viviendo día a día.
Matriz para el manejo del tiempo: ¿Qué es?
Como su nombre lo indica, esta matriz permite dividir tus actividades diarias en cuatro grandes grupos: actividades urgentes e importantes, actividades urgentes y no importantes, actividades importantes y no urgentes y actividades no importantes y no urgentes.
Con tan solo dividir una hoja en 4 y anotar en cada cuadrante estos nombres, tendrás una matriz para gestionar el tiempo lista para utilizar. Luego solo te quedará anotar cada una de tus actividades en tu matriz y determinar en qué cuadrante le pones más energía.
Es por esto muy importante que tengas, en primera instancia, objetivos claros, ya que el atributo de importante o no importante se lo darás a cada actividad dependiendo del papel que ellas jueguen en tus objetivos a mediano y largo plazo.
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Matriz para el manejo del tiempo: ¿En qué cuadrante vives?
Además de permitirte organización mental en cuanto a tus actividades diarias, uno de los beneficios que trae el uso de una matriz de manejo del tiempo es la organización de tu vida en general. Con esto me refiero a que, dependiendo del cuadrante donde se enfoque la mayor cantidad de tu energía, será el tipo de vida que estas viviendo.
Por ejemplo, si tienes una larga lista de actividades en el cuadrante Importante-Urgente, tendrás que replantearte tu sistema de administración del tiempo, ya que solo estás apagando incendios sin posibilidad de pensar en el largo plazo.
Por otro lado, si pasas mucho tiempo en el cuadrante No Importante-No Urgente, estás desperdiciando tiempo valioso para cumplir tus objetivos a mediano y largo plazo. Y recuerda que el tiempo es el único recurso que no puede recuperarse una vez invertido.
Si deseas hacer buen uso de la matriz para el manejo del tiempo, entonces intenta pasar más tiempo en el cuadrante Importante-No Urgente, para que así puedas planificar tu vida y obtener buenos resultados en tu futuro.
Carlos Gallego – Creador del Curso “Domina Tu Tiempo 2.0″
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