Matriz para el manejo del tiempo: Su uso correcto y eficaz
noviembre 18, 2011 Tags: administración de tareas, administracion del tiempo, gestión del tiempo, manejo de tiempo
Categoría Matriz para el manejo del tiempo 
Para todos los que conocen qué es y cómo se utiliza una matriz para el manejo del tiempo, bienvenidos.
Si aún no has tenido oportunidad de conocer qué es y cómo elaborar una matriz de este estilo, has llegado al lugar correcto. En este artículo veremos cómo utilizarla para obtener los mejores resultados.
Una matriz para la administración del tiempo es simplemente un elemento que se utiliza por ejecutivos o dueños de negocios para hacer rendir su tiempo al máximo posible. En este sentido, se separan las tareas del día a día en cuatro cuadrantes que tienen por nombre: Urgente, no Urgente, Importante y no Importante. Veamos cómo utilizarla para aprovecharla al máximo.
Matriz para el manejo del tiempo: ¿Cómo se conforma?
La matriz para la administración del tiempo es un elemento de gestión de este preciado recurso, utilizado alrededor de todo el mundo por personas que saben lo que quieren y que se dirigen sin prisa, pero sin pausa, hacia su objetivo principal.
Esta matriz es una herramienta que te permite determinar la verdadera importancia de las actividades que ocupan tu día a día y de qué manera puedes asignar y administrar tu tiempo de forma eficiente para lograr los mejores resultados en el corto, mediano y largo plazo.
La matriz para la gestión del tiempo se divide en cuatro cuadrantes en donde se colocan todas las actividades o proyectos en los que trabajas durante tu día. De esta manera, contarás con actividades urgentes e importantes, actividades urgentes y no importantes, actividades no urgentes pero importantes y tareas no urgentes ni importantes.
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Matriz para el manejo del tiempo: ¿Cómo utilizarla?
Te imaginarás, al leer estas líneas, que cada una de las actividades por las que transitas en tu día a día, tiene un lugar en la matriz. Por ejemplo: la entrega de un proyecto importante con fecha límite seguramente irá en el cuadrante Urgente-Importante, mientras que las horas de ocio irán en No Urgente-No Importante.
Ahora bien, ¿dónde debes enfocar tus esfuerzos o tus actividades prioritarias? Quizás estés tentado de decirme en el cuadrante Urgente-Importante, sin embargo, con esta óptica estarás resolviendo crisis que surjan en el día a día y no tendrás tiempo de proyectar en el largo plazo.
Las personas que realmente tienen éxito en la administración del tiempo y que utilizan correctamente esta matriz para el dominio del tiempo enfocan la mayoría de su energía cotidiana en el cuadrante de las actividades No Urgentes-Importantes. ¿Por qué? Porque se encuentran planificando sobre su futuro.
Este cuadrante es también conocido como el Cuadrante del Liderzago o del Desarrollo Personal, ya que las actividades que están aquí exceden el día a día y te permiten llevar adelante un proyecto de vida y una visión a futuro. Si enfocas tus energías en este cuadrante, estarás haciendo un uso eficiente y a largo plazo de la matriz para el manejo del tiempo.
Carlos Gallego – Creador del Curso “Domina Tu Tiempo 2.0″
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