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Planifica tus objetivos con un enfoque gratificante

diciembre 28, 2010 Tags: admnistración de tareas, dominio del tiempo, planificación
Categoría Manejo del Tiempo

La planificación es uno de los pilares del dominio del tiempo, y en esta época es habitual que realices tu balance del año que finaliza y definas tus objetivos para el período que comienza. Sin embargo, no siempre es sencillo trazar el plan de acción para alcanzar esos objetivos de la mejor forma posible. Los siguientes consejos te ayudarán a diseñar el mejor camino hacia tu meta, para que administres tu tiempo y tus recursos de la forma más eficiente.

• Ten en cuenta tu naturaleza humana y tus capacidades: Uno de los errores principales que cometemos al planificar nuestras actividades es no ser realistas. Si bien es cierto que la mayoría de las estimaciones no serán precisas, hay una gran diferencia entre una fecha de finalización que se retrasa dos días por un cálculo inexacto y una fecha de finalización que se demora más de una semana debido a una estimación demasiado optimista pero poco realista.
  Los humanos suelen distraerse, procrastinar, sentirse cansados o agobiados… a ti podría pasarte lo mismo, y quizá llegues a un punto de tu secuencia de pasos donde te quedes estancado. Y allí se hace evidente la diferencia que hay entre un plan y su implementación concreta.

• Aprende a generar las condiciones óptimas para implementar tus planes: Otro error que tienden a cometer los emprendedores, es dejar de lado sus pasiones o sus gustos cuando planifican sus tareas. En su afán por diseñar una planificación óptima y eficiente, no tienen en cuenta otros caminos u opciones que les resultarían más entretenidas e interesantes a la hora de llevarlas a cabo. Es decir, en algunos casos, no importa tanto tomar el camino más corto, sino el más entretenido, aquel que vas a disfrutar más. ¿Por qué? Porque aunque el camino sea corto, el proyecto podría atrasarse si llegas a un punto de estancamiento por desgano, aburrimiento o tedio. En cambio, un camino más largo pero entretenido se recorre prácticamente sin esfuerzo.

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• Busca el equilibrio entre el camino óptimo y tus pasiones e intereses: Para que te resulte más entretenido llevar adelante un proyecto, en primer lugar debes seleccionar un proyecto que te interese genuinamente, que te apasione o por el que sientas una enorme motivación. No pienses tanto en el resultado final, sino en cuánto vas a disfrutar realizándolo. Además, si hay tareas repetitivas que te llevan mucho tiempo, divídelas en bloques de tiempo más cortos. Si puedes hacerlo, cambia de lugar y trabaja en distintos puntos de tu casa, o en el jardín. Recuerda la importancia de trabajar en un entorno adecuado para incrementar tu productividad.
  No dejes de lado tu vida social, tu planificación debe dejar tiempos para interactuar con otras personas, e incluso integrarlos a tu proyecto. ¿Acaso no es más estimulante intercambiar opiniones con un amigo, o complementar tus conocimientos con los de tus seres queridos? Su participación podría ser realmente beneficiosa, y podrían aportar ideas o ayudarte a realizar parte de las tareas.

• Evita la sobrecarga de tareas: La sobrecarga de trabajo es una gran enemiga de tu motivación. Sentir un peso grande sobre tus espaldas hará que te sientas frustrado y pierdas tiempo en lamentarte o en pensar cómo harás para cumplir con todo. En cambio, si planificas una cantidad de tareas adecuada, las cumples y te das un premio por ello, verás que el trabajo será más llevadero y tu productividad se incrementará.

Esta forma de emprender una planificación podría ser algo extraña, pues el 95% de las personas siempre tiende a pensar que el camino más corto es el mejor camino para llegar a una meta o a un objetivo. Lo que te propongo es que aprendas a disfrutar tus actividades, incluso aquellas que menos te agradan, encontrando una motivación que te ayude a alcanzar tus fines sin interrupciones o demoras innecesarias.

Piensa en tu situación actual. ¿Estás disfrutando lo que haces? Comienza a reemplazar las tareas tediosas por otras que te hagan sentir pleno, busca un equilibrio para que tus días sean realmente gratificantes. Replantea tus objetivos, y analiza qué camino elegiste para concretarlos. Siempre estás a tiempo de modificarlo, para llegar de la mejor forma para ti.

Si tienes un comentario o una duda, no dejes de escribirme, te responderé personalmente.

Carlos Gallego – Creador del Curso “Domina Tu Tiempo”
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