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Productividad en la oficina empresarial

junio 11, 2011 Tags: administracion del tiempo, manejo del tiempo, Productividad
Categoría Productividad

Además de mejorar tu propia productividad, al ser el responsable de una compañía, es necesario que tengas muy en claro algunos aspectos básicos y así podrás incrementar la productividad en la oficina empresarial.

Si el chico de los recados no sirve, echa al gerente

Tú eres el responsable de todo lo que sucede en tu emprendimiento, sin importar la envergadura que este tenga. Así que si quieres maximizar ganancias, debes lograr la mayor productividad y eficiencia posible pero… ¿a qué precio?

Estamos muy lejos de las primitivas teorías de Taylor sobre cómo lograr mayor productividad, implementadas por Henry Ford al fabricar su modelo “A”, trabajando siete días a la semana. Pero el mismo Ford reconoció, posteriormente, que si hubieran descansado por lo menos un día en la semana, habrían adelantado no menos de seis meses en comenzar su comercialización.

En el otro extremo, desde 1980, The Great Place to Work Institute (Instituto El mejor lugar para trabajar) premia todos los años a las empresas en las que es más grato trabajar, de acuerdo a la votación que hacen sus empleados.

La productividad elevada y controlarlo todo solo,  son cosas incompatibles

Acéptalo, es imposible físicamente que tú solo puedas estar en todos lados al mismo tiempo, controlando todo lo que sucede.

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Así que, si eres de esas personas que quieren controlar todo, tienes dos caminos:

• O aprendes a delegar.

• O una empresa no es para ti, y deberás pensar seriamente en dedicarte a otra actividad; o trabajar solo, con las limitaciones que eso significarán para tu economía.

Aprende a delegar y multiplica tu productividad

Al aceptar que no puedes con todo y si has llegado a la conclusión que quieres crecer y tener tu propia empresa, deberás aceptar algunos presupuestos básicos.

Aunque es probable que pienses que nadie hará las cosas mejor que como tú lo harías, estás dispuesto a aceptar un margen de equivocación en los procesos, para que tu negocio pueda crecer.

• Deberás crear una estructura de trabajo, que implicará incluir gente de tu confianza entre tú y quien efectivamente realice la tarea.

• Tú deberás concentrarte en la planificación estratégica del negocio o en aquellos aspectos que, por su naturaleza, son indelegables.

• Tendrás que planificar adecuadamente dicha organización para que la burocracia que estás insertando, no convierta tu empresa en un pesado paquidermo que no puede moverse rápidamente al compás de los cambios que se irán produciendo.

• Estos cambios implicarán mayores costes fijos, pero que deberían compensarse con un incremento de clientes, trabajos y beneficios.

• Al delegar, asumes que otras personas deberán tomar decisiones por ti, así que deberás establecer claramente los alcances y limitaciones de dicha elección.

• Deberás elegir un modelo de gestión, tema sobre el cual te hablaré en poco tiempo más.

Deseo que te quedes reflexionando sobre estos puntos, porque son esenciales para seguir avanzando, y a partir de ahí te propondré medidas concretas para que puedas incrementar la productividad en la oficina empresarial.

¿Estás realmente dispuesto a realizar estos cambios?

Carlos Gallego – Creador del Curso “Domina Tu Tiempo”
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