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Productividad en la oficina

mayo 28, 2011 Tags: administrar el tiempo, aumentar concentración, manejo del tiempo, Productividad, ser productivo
Categoría Productividad

¿Qué papel ocupa la productividad en tu vida? Si tú eres un emprendedor que tiene su propia oficina, y por lo tanto eres el que paga los salarios… la productividad en la oficina tiene un rol significativo.

¿Importa la envergadura de la empresa al buscar mayor productividad?

Si trabajas solo, tienes un solo problema que resolver: tú y cuán capaz eres de organizarte para que tu día, siempre escaso, te rinda tanto como sea posible.

Pero si tienes empleados, debes crear una estructura organizativa que te permita delegar tareas, ya que es imposible que estés en todos lados y al mismo tiempo. Desde una mirada global tendrás un descenso en la productividad, que debería compensarse al tener más clientes, trabajo y beneficios.

Reglas básicas para la productividad, si trabajas solo

• Analiza cuándo se produce tu tiempo más productivo: hay quienes lo tienen a la mañana (alondras) y otros por la noche (lechuzas).

• Deja las tareas que impliquen mayor concentración para ese momento del día.

• Descansa lo necesario: no ahorres en horas de dormir, ya que si tu cuerpo y tu cerebro han descansado lo suficiente, tendrás mayor energía para enfrentar tu día laboral.

• Experimenta y averigua si las 8 horas diarias de descanso recomendadas  son las más convenientes para ti.

• ¿Es imprescindible que utilices un reloj para despertarte a la mañana?
  Prueba, durante una semana, dejar que te despiertes solo cuando tu cuerpo ya no necesite dormir más, y fijate qué diferencias observas en tu concentración, rendimiento, humor y creatividad.

• Haz lo imposible por permitirte una pequeña siesta de 15 ó 20 minutos a media tarde o un rato después de almorzar. Te despertarás con energías renovadas.

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• Haz actividad física periódica para mantener tu cuerpo en buen estado.
  No solo mejorarán todas tus funciones vitales sino que tu cerebro estará más activo.

• ¡Atención! antes de comenzar con la actividad física regular, recuerda que debes visitar a tu médico clínico de confianza para que te haga una evaluación general, y así evitarás desagradables sorpresas.

• Come saludable y mantén tu peso en valores adecuados.
  Aconséjate con un médico nutricionista para que te ayude a adquirir buenos hábitos de alimentación.

• Dedica por lo menos un día a la semana al ocio o una actividad que te agrade.
  Eso te ayudará a reducir el estrés: tu enemigo número uno para ser productivo.

• Mantén una agenda (de preferencia digital) para organizar tus compromisos, y trata de respetar los tiempos asignados.

• Utiliza la tecnología disponible para aumentar tu productividad. Hoy tienes para todos los gustos, necesidades y bolsillos.

• Alterna tiempos de trabajo con pequeños descansos de 5 ó 10 minutos: refrescarás tu mente y serás más eficiente.

• Planifica tu día “razonablemente”, aceptando que pueden ocurrir imprevistos que lo modifiquen, así que deja un margen libre para esas contingencias.
  Trata de ser lo más realista posible al planificar, y no te cargues de obligaciones que no lograrás cumplir.

¿Y cómo incrementas tu productividad si tienes una empresa?

Mientras reflexionas sobre cómo mejorar tu productividad en la oficina, próximamente te comentaré acerca de la empresa.

¡Cuéntame tu experiencia con tu productividad personal!

Carlos Gallego – Creador del Curso “Domina Tu Tiempo”
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