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Productividad y eficiencia

mayo 10, 2011 Tags: administracion del tiempo, manejo del tiempo, Productividad
Categoría Productividad

Si bien son términos que tienen mucho en común, conceptualmente comprenden diferencias que pudieran ser muy sutiles, ya que no es lo mismo productividad que eficiencia.

Diferencias semánticas o no tanto

Analicemos un momento lo que dice el diccionario Larousse sobre cada una de estas palabras:

• Productividad: Capacidad o grado de producción de una industria, explotación agraria o de cualquier otro tipo, por unidad de trabajo

• Eficiencia: Capacidad para lograr un efecto determinado.

Miremos con un poco más de profundidad

Ambas hacen referencia a la capacidad de realización de una tarea.

Dice el diccionario Larousse sobre capacidad:

Preparación adecuada para desempeñar un oficio o hacer una cosa.

La productividad hace hincapié en el potencial del cual se dispone para concretar una tarea por unidad de trabajo.

• La hectárea puede proporcionar 1000 kg de maíz por hectárea.

• La eficiencia se centra más en en el resultado que es posible obtener.

• Con solo 8 personas pudo hacer el trabajo para el cual otros necesitarían 15.

Productividad y capacidad: puntos de encuentro

La mayoría de los seres humanos no usan sus capacidades al 100%, ya sea por desconocimiento, falta de entrenamiento, por no usar las técnicas adecuadas, etc.

Y aquí estamos hablando de capacidad de hacer algo:

• No logra memorizar más de 10 palabras seguidas.

• Dejando de lado un problema médico, lo más probable es que no lo logre por falta de concentración, falta de ejercitación de su cerebro (¡sí, el cerebro también necesita ejercicio!).

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• Sin embargo, es muy probable que si sigue una rutina de entrenamiento, logre memorizar no 10 ¡sino 20 o más palabras!, sin demasiado esfuerzo.

Si esta persona recibe el apoyo e indicaciones adecuadas, casi seguro que incrementará su productividad, y podrá hacer mucho más que antes.

Pero eso no garantiza que sea más eficiente.

Observa este ejemplo de ineficiencia, para entender mejor el concepto

Juan es un muchacho muy robusto que es capaz de levantar cajones de plátanos (bananas) de 50 kg sin ningún esfuerzo.

Él tiene que trasladar un cargamento de platanos desde el depósito hasta un camión que las transportará al mercado.

En vez de llevar cargas de 50 kg por vez, hace bultos de tan solo 5 kg, con lo cual tiene que hacer 10 veces más viajes que si llevara 50 kg por vez.

Obviamente su comportamiento es ineficiente, porque teniendo la capacidad de hacer su trabajo en menos tiempo, tarda 10 veces más, camina 10 veces más, etc.

Juan tiene una capacidad productiva elevada (una alta productividad) pero una muy baja eficiencia.

Relacionando productividad y eficiencia con el tema del tiempo

Todos tenemos días de 24 horas y todos tendríamos la posibilidad de utilizar mejor nuestro tiempo disponible, con las diferencias que cada persona en particular podría tener.

Entonces, si queremos aprovechar mejor nuestro tiempo, no tanto solo tenemos que aprender a conocer nuestra productividad, sino como lograr ser más eficientes en el uso del tiempo, porque de otro modo, sería como tener una enorme cuba de agua, que tiene agujeros por todos lados, así que mucho no se podrá utilizar.

Te invito a que reflexiones sobre estos dos conceptos, que los volveré a exponer más adelante.

Mientras tanto, comparte conmigo cuáles son tus reflexiones sobre lo he compartido contigo sobre la productividad.

Carlos Gallego – Creador del Curso “Domina Tu Tiempo”
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