Que hay detrás de la productividad
agosto 19, 2011 Tags: administracion del tiempo, adminitración de tareas, gestión del tiempo, manejo de tiempo
Categoría Productividad 
La productividad es una mezcla entre eficiencia y efectividad, así como el uso adecuado de los recursos para obtener los resultados esperados en el menor tiempo.
Todo este engranaje involucra de parte tuya, dedicación, enfoque, el uso de la tecnología, la orientación a la generación de valor, mejoramiento continuo, y trabajo en equipo.
Si esperas ser más eficiente en tu trabajo, deberás comenzar por ganar conciencia de la importancia de cada recurso, darle el uso adecuado, manejar tu tiempo, saber delegar, y detectar la oportunidad de seguir reduciendo los gastos. La productividad es eficiencia, así que todos sus atributos se heredan, lo que significa que tan pronto ganas eficiencia a la vez mejoras la productividad.
La eficacia y eficiencia apuntan a la productividad
La búsqueda de la efectividad es lo que te permite cumplir lo prometido, lo esperado y lo acordado. Esto implica contar con objetivos claros, su divulgación extensiva, la comprensión de la labor que cada área debe realizar, y la coordinación de esfuerzos enfocados en la misma dirección. La productividad es eficacia, para que los recursos apoyen el direccionamiento, se trabaje y reme para el mismo lado, y se avance de acuerdo con la misión y visión.
En la medida en que logres lo mismo o más, a igual o menor precio, y en el menor tiempo, la productividad será mejor. De tal forma que deberás vigilar que la reducción de gastos no afecte llegar al destino en mayor tiempo, que la falta de uso de la tecnología adecuada no impida que obtengas lo resultados esperados, que la desmotivación y descoordinación de la gente no afecte el rendimiento y desempeño. Es decir, que la orquesta suene al unísono y la misma melodía.
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Nada se podría lograr sin contar con la dedicación suficiente para vigilar los procesos, mejorar lo realizado, especializar la labor, aprender de los errores, y cambiar cuando el entorno y el negocio lo exijan. La productividad es sinónimo de dedicación y esfuerzo, constancia y mejoramiento.
La productividad le añade valor al negocio
Si te distraes en las ramas para impedirte ver el objetivo, los desperdicios llegarán y harán su aparición sin clemencia. La productividad es enfoque y foco, visión y precisión, mirada en lo alto y pies sobre la tierra. Es el logro del equilibrio perfecto entre volar y correr, para poder llegar en la forma correcta y oportuna.
La tecnología siempre será una gran compañera en tus actividades. No dudes en vincularla en los procesos y utilizarla para que la productividad mejore exponencialmente. Para ello, necesitarás no quedarte atrás de sus beneficios, rompiendo en nivel de incompetencia que siempre intenta llegar, para aconsejarte que ya no es hora de que sigas aprendiendo.
El mejor consejero para reducir la grasa en los procesos y en la misma gestión del negocio, es realizar solo aquello que le añada valor a los clientes y funciones principales de la empresa. Aquello que no lo haga podrá ser sustituido por nuevas actividades que apuesten a este noble objetivo. La productividad se alcanza en la medida en que reduzcas la grasa empresarial y esta se desvanece cuando lo importante se compagina con las acciones que siempre añaden valor.
Detrás de la productividad está la eficiencia, la eficacia, el talento humano, la tecnología, y el valor agregado de todas las cosas que se realizan. Decídete a ser cada vez más productivo, como una actividad continuada en el tiempo, porque tan pronto se llega a la cumbre, una nueva montaña y objetivo aparece.
Carlos Gallego – Creador del Curso “Domina Tu Tiempo”
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