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Siete hábitos que harán duplicar tu productividad

febrero 19, 2011 Tags: administración de tareas, Mayor Productividad
Categoría Administración del Tiempo

Para el emprendedor en línea, el manejo del tiempo es una herramienta esencial. Hay días en los que lamentablemente te sentirás desbordado por tus tareas pendientes y la falta de tiempo para resolver todos tus compromisos. Esto no tiene por qué ser así: cuando aprendes a dominar el tiempo, tendrás días más complicados que otros, pero en ningún momento te superará la frustración ni el agotamiento.

Cuando de productividad se trata, existen ciertas reglas de comportamiento o hábitos que te ayudarán a completar tus tareas de forma más eficiente. Algunas de estas reglas son generales, otras se aplican en situaciones un poco más específicas, pero puedes estar seguro de que todas ellas te harán duplicar tu productividad, siempre y cuando las apliques.

Steve Pavlina hace una interesantísima lista de claves para incrementar la productividad, que yo mismo aplico diariamente con excelentes resultados. En este artículo te daré algunas de ellas:

1. ¡Elimina! Esto que voy a decir es  bastante obvio, pero muchas personas no lo hacen: La forma más eficiente de cumplir con una tarea, es eliminarla. Si no es realmente necesario hacerla, sácala de tu lista de tareas pendientes.

2. Establece objetivos diarios. El hecho de no tener metas claras y específicas, te convertirá en presa fácil de las interrupciones. No dejes que esto te pase, define anticipadamente objetivos precisos para cada día. Escribe lo que tienes que hacer, y hazlo.

3. Primero lo peor. Generalmente postergamos indefinidamente las tareas que menos nos gustan. Estas se van acumulando e incluso atrasan el resto de nuestras actividades. Para que esto no te pase, debes completar la tarea que menos te gusta en primer lugar. Al terminarla, sentirás una pequeña victoria que te motivará positivamente el resto del día.

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4. Aprovecha tus picos energéticos. Durante el día, todos tenemos horarios en los que estamos más predispuestos para determinadas actividades. Aprende a conocer tus ciclos energéticos, y reserve tus periodos más favorable para realizar tus tareas más importantes. Acomoda el resto de tus actividades en los horarios en los que estás menos concentrado.

5. Aíslate. Trata de acomodar las actividades que más concentración requieran, en  bloques de trabajo en los que no recibas ningún tipo de interrupción. Reserva estos bloques en perfecto aislamiento (sin teléfono, sin celular, sin visitas) para completar tus proyectos más complejos.

6. Define pasos progresivos. Antes de empezar a trabajar en una tarea, define claramente la meta que debes alcanzar antes de poder pasar a otra actividad. Por ejemplo, si estás escribiendo contenido para tu blog, comprométete a no levantarte de la silla hasta no haber finalizado tres artículos completos. Y cumple este objetivo, no importa lo que pase a tu alrededor.

7. Haz cápsulas de tiempo. Fija bloques de tiempo predefinidos, por ejemplo 30 minutos, para avanzar en alguna tarea. No importa hasta donde llegues: usa esos 30 minutos para progresar todo lo que puedas con alguna de las actividades pendientes.

Estos son solo algunas de las claves de administración del tiempo que yo aplico diariamente para optimizar mi productividad. Todas ellas conforman hábitos para mejorar tu eficiencia, y el solo hecho de comprometerte y llevarlas a cabo todos los días hará que en 30 días formen parte de tu rutina y ni siquiera tengas que concentrarte en ellas: serán parte de tu vida, de una nueva vida más productiva.

Haz el intento, aplícalas a partir de hoy y al cabo de una semana analiza los resultados. Recuerda que no hay fórmulas mágicas si no te decides tú mismo a cambiar; no vas a ser productivo leyendo artículos de productividad, sino pones en práctica los ejercicios y recomendaciones que lees.

Si tienes dudas o quieres saber cómo resolver algún problema particular para dominar tu tiempo, déjame tu comentario.

Carlos Gallego – Creador del Curso “Domina Tu Tiempo”
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