Todos deseamos ser más productivos y organizados, pero se nos ha convertido en un dolor de cabeza porque cuando pensamos que estamos haciendo las cosas bien alguien nos indica que no es el camino correcto o tenemos un sinfín de cosas por hacer que cuando menos pensamos ha llegado la noche y no se realizo una sola de ellas.
Es importante tener una agenda o un blog de notas donde colocaremos las ideas que se nos presenta en el trascurso del día para evaluar cual será la mejor opción, dándonos la mejor orientación al proyecto que desarrollemos.
Esta agenda o libreta nos servirá para que realizaremos una lista de las cosas que debemos hacer en el día, luego las clasificaremos según la importancia que tenga para nosotros… lograremos hacer mas cosas en el menor tiempo posible, teniendo la satisfacción de que fuimos más productivos, que el tiempo nos rindió.
Si organizamos nuestro tiempo no solo será un gran beneficio para nuestra vida laboral sino personal, cuando tu jefe solicita varias tareas desea que las desarrolles en el menor tiempo posible porque eso le hará saber que puede confiar en esta persona; ejemplo: tu jefe solicita lo siguiente: llamar a un cliente para confirmar la cita de las 4pm, contactar un ingeniero para que arregle la computadora, enviarle un mensaje a la esposa para que recoja a los niños a las 2pm porque no le es posible pasar por ellos… lo primero que hará será chequear la hora para organizar estas tareas para ocupar máximo media hora de su tiempo.
Algo que debemos tener presente es que no podemos modificar el tiempo pero si podemos organizarnos con herramientas que nos ayuden a ser más productivos, como: tener alarmas que nos indiquen que es el momento de realizar una nueva tarea, realizar una lista de las actividades que realizaremos en el día, etc. Así no malgastaremos tiempo en cosas que no nos dará un beneficio a nuestra vida personal, laboral o familiar.
Conocemos que nos movemos vivimos en un mundo competitivo que nos obliga a buscar siempre la manera de ser cada vez más productivos, es decir, la manera de hacer o conseguir más cosas en el menor tiempo posible.
Si aprendemos administrar nuestro tiempo seremos más productivos en todas las áreas, porque trabajaras y disfrutaras de lo que mas te agrada.
Rosa García
rosa@carlosgallego.com
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