Si quieres saber cómo lo hacen, cuál es su secreto, cuál es su clave… entonces escucha este audio.

Voy a darte algunas estrategias fundamentales para que tú también puedas llevar adelante una administración del tiempo efectiva, tener un negocio exitoso y disfrutar también de tu vida personal y tu esparcimiento.

¿Qué esperas? Escucha el audio y déjame tu comentario.

Carlos Gallego – Creador del Curso “Domina Tu Tiempo 2.0″
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El manejo del tiempo para hablar en público: la planificación

Pasemos ahora a la parte práctica, qué hacer cuando te adjudican un evento para hablar en un auditorio, una reunión o una sala de convensiones. Estos son los pasos que debes realizar si quieres un óptimo manejo del tiempo:

• consultar el tiempo que tienes disponible y si puede variar (acortarse o extenderse)
• ajustar la exposición en base al tiempo que posees con la información básica y necesaria
• preparar una introducción breve, un desarrollo y unas conclusiones certeras y concisas para cerrar la idea y que todos entiendan. Deja unos minutos para las preguntas del público
• Ensayar al menos una vez antes de la charla, si es posible midiendo el tiempo que te tomará

Estos sencillos consejos te serán de mucha utilidad para poder alcanzar un buen manejo del tiempo, dar una buena impresión, explicar correctamente lo que sabes y lucirte frente a todos.

Si tu también deseas aprender cómo lograr un buen manejo del tiempo para hablar en público, no dejes de leer esta nota.

El manejo del tiempo para hablar en público: qué saber

No es necesario ser un científico, un hombre de negocios o una eminencia médica para hablar en público. Muchas personas deben hacerlo cada vez que hay un producto nuevo, cuando rinden un exámen o hasta cuando quieren contar algo a sus familiares.

Por ello es tan importante que todos aprendan sobre el manejo del tiempo ante estas y otras situaciones que se pueden dar en la vida cotidiana con mayor o menor frecuencia. Lo importante a la hora de hablar en público es hacer un buen uso de los minutos que disponemos, sean muchos o pocos, extendibles o rígidos.

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Si cuando preparas un discurso no tienes en cuenta el tiempo, es probable que éste no te alcance, que te detengas en aspectos que no son importantes o que te falte contenido si se extiende la sesión.
Deberás tener en cuenta que al aumentar la exposición te pueden ocurrir:

• mayor ansiedad y nervios: los cuáles harán que todo tu trabajo se opaque, sobre todo se reflejará en tu rostro y en tus gestos con las manos, pasando esas emociones a los espectadores.
• Acelerar las explicaciones, hablar rápido: nadie entenderá ni podrá seguirte. Nuevamente, todo tu trabajo y preparación será en vano. Es probable que olvides aspectos muy interesantes y desperdicies tus oportunidades de mostrarte y enseñar lo que sabes.

Lo contrario ocurre cuando tienes mucho tiempo y tu exposición es demasiado corta. En este caso, los oyentes o participantes del evento tendrán un concepto erróneo de tí, podrán creer que no trabajaste lo suficiente, que no te interesó la temática, etc.

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La gestión del tiempo y la técnica de la encapsulación

Esta estrategia llamada de la encapsulación es muy usada por todas las personas que tienen a distraerse ante cualquier acontecimiento, ya sea el ordenador, el móvil, la charla con los colegas, tomar café, pensar en las vacaciones, armar la lista del mercado en la mente, etc.

Encapsular es meter algo dentro de una cápsula, un recipiente cerrado, hermético. Eso es lo que debes hacer con tu tiempo para poder terminar una tarea de manera correcta, eficaz, rápida y sin distracciones que interrumpan.

Si tienes tendencia a tomar todo como una distracción, esta técnica es infalible. La encapsulación puede utilizarse también cuando se debe comenzar a realizar un trabajo completo y te cuesta definir qué aspecto abarcar primero, cómo fraccionar, a quién delegar, dónde conseguir información, etc.

Esta técnica sin dudas te será muy útil en los momentos críticos en tu trabajo, si tienes que presentar un informe que tu jefe te solicitó hace días, si debes preparar un exámen en la universidad o si tienes visitar el fin de semana y tu casa es un desastre. No importa cuál sea el objetivo.

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Cómo preparar la técnica de la encapsulación para la gestión del tiempo

Lo primero que debes hacer es, como dije antes, imaginar una cápsula donde introducir el tiempo. Más concretamente, asignar un segmento de tiempo concreto y limitado para finalizar cierta tarea. Por ejemplo, de 10 a 11 de la mañana. La asignación de este tiempo debe ser realista, es decir, a sabiendas de lo que te demorará finalizar la tarea. Dependerá del sentido común y lo que tu consideres, de manera objetiva, cuánto te demorará.

Una vez que lo definas, este tiempo no podrá ser extendido. La clave está en terminar tu tarea en el plazo fijado, sin excepciones ni excusas. Si utilizas menos de ese tiempo, enhorabuena. Sin embargo, deberás tenerlo en cuenta para la próxima asignación.

Si sabes que puedes terminar el informe en media hora, no te otorgues sesenta minutos, sino veinticinco, para presionarte un poco. Esta técnica de la encapsulación te ayudará a tener una mejor gestión del tiempo ya que no tienes más opción que cumplir con la tarea en el plazo fijado de antemano. Tienes que concentrarte y estar enfocado al máximo para finalizar.

Ninguna distracción, interna o externa, puede molestarte durante tu encapsulación, ya que te encuentras abstraído de todo contacto con las interrupciones. Comienza a poner en práctica esta excelente estrategia en las tareas que sueles postergar, que te cuestan más, las que no te agraden tanto o las que preferirías no hacer. La encapsulación te ayudará a alcanzar una óptima gestión del tiempo.

Carlos Gallego – Creador del Curso “Domina Tu Tiempo 2.0″
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Escucha este audio, porque voy a enseñarte a priorizar adecuadamente tus actividades, con un enfoque integral que abarca tus objetivos profesionales y económicos, sin dejar de lado el ocio, el descanso, y el disfrute del tiempo en familia.

Una buena gestión del tiempo implica mantener un equilibrio saludable en todas las áreas de tu vida, especialmente tu bienestar y desarrollo personal. De lo contrario, tu éxito no será tal.

Escucha el audio, y déjame tus comentarios.

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La administración del tiempo: lo que no te permite alcanzarla

Muchas personas consideran que no pueden gestionar sus horas porque siempre han sido desorganizados. Otra de las “excusas” más comunes es que tienen demasiadas obligaciones. Existen casos donde la respuesta es “mi día debería tener 30 horas”.

Ten en cuenta que existen infinitas razones por las cuáles no estás organizando correctamente tu tiempo, ya sea en el trabajo, en tu hogar, en el estudio, con tus amigos, etc.

En un sondeo realizado hace un par de semanas atrás, he comprobado que, aunque no se den cuenta, los seres humanos pueden estar atravesando por los siguientes estadios para no poder lograr organizarse:

• No sentirse capaz de hacerlo correctamente
• apoyarse en la memoria y no anotar las tareas
• confundirse en las prioridades
• permanecer distraído
• estar estancado en alguna situación emocional

Todos estas razones pueden ser válidas, el problema está en mantenerse con la misma opinión de por vida. El cambio principal que se debe hacer es decir: “puedo modificar mi forma de trabajar o de manejarme en la vida y conseguir una excelente dominación de mis tiempos”.

Te propongo que hagas un análisis breve de tu situación actual. Sólo te llevará unos minutos y te alcanzará para descubrir aspectos de tu día de una manera asombrosa. Una vez que finalices, si quieres puedes armar una lista de lo que consideras que deberías modificar o aquello que quieres agregar en tus virtudes.

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La administración del tiempo: cinco pasos para lograrla

Cuando ya hayas discernido entre tus defectos y lo que deseas cambiar de tu vida cotidiana, te encuentras en condiciones de poner manos a la obra, o a la agenda. Al contrario de lo que muchos creen, este trabajo no te tomará demasiado y no es necesario que planifiques cada minuto de tu día.

Los cinco pasos para alcanzar la buena administración del tiempo son:

Paso 1: arma una lista con las cinco tareas más importantes que debes hacer ese día, con un orden a cada una.
Paso 2: agenda lo que tienes que hacer los días posteriores. Puede ser en un block, en un calendario, en el ordenador, en el móvil. Cualquier objeto que puedas llevar siempre contigo o que lo tengas a mano constantemente.
Paso 3: termina cada tarea antes de continuar con la siguiente, es decir, no dejar nada por la mitad.
Paso 4: Aprende a decir que “no” cuando no puedes encargarte de cierta tarea o responsabilidad.
Paso 5: Aprende a delegar actividades, quita esa idea de “si no lo hago yo no lo puede hacer nadie”. Esto te aliviará mucho el trabajo.
Estas sencillas etapas son las primordiales para comenzar en el camino de la administración del tiempo. No dudes en ponerlas en práctica hoy mismo.

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En esta nota te explicaré cómo puedes unir estos conceptos para que puedas recargar tus energías, sentir que los días se extienden, estar más activo y rendir más en el trabajo.

El manejo del tiempo y el aire libre: qué saber

Cuando haces ejercicios físicos, sobre todo en un parque o en el patio de tu casa (si tienes la suerte de contar con uno) el sistema cardiovascular trabaja de manera más acelerada y se esfuerza para distribuir el oxígeno que necesitas.

También al caminar aunque sea media hora por día, tu respiración se agita y tus pulmones hacen lo posible para restablecer las condiciones al estado de relajación. Por ello, es lógico que durante la actividad física le brindes más oxígeno a tu cuerpo que en cualquier otro momento.

Para poder tener un buen manejo del tiempo debes ejercitarte, estableciendo el hábito de estar en contacto con la naturaleza y el aire libre uno a dos veces por semana por lo menos. Sin importar el tipo de actividad que realices, (correr, caminar, nadar, escalar, trotar, etc) es preferible hacerlo al aire libre, para oxigenar tus pulmones de aire freso y renovador.

Una vez que adquieras esta rutina, te darás cuenta que no sólo haz bajado algo de peso, sino que también tus músculos te dolerán menos, descansarás mejor, tu mente absorberá más información, mejorará tu circulación, etc.

En relación a la administración del tiempo esto es muy importante, ya que una persona que no se encuentra saludable y descansada no puede trabajar eficientemente, rinde menos y necesita más tiempo para asimilar las instrucciones.

El manejo del tiempo y el aire libre: un ejemplo de rutina

Dependiendo de tu edad, tu peso, tus habildiades y tus tiempos libres, podrás hacer uno u otro ejercicio. La cantidad de veces por semana también se determina por estos factores.

Ten en cuenta este programa para ejecitar y además alcanzar un buen manejo del tiempo:

• Haz ejercicio bien temprano por la mañana: así dispondrás de más energía durante todo el día por delante y el siguiente también. Cuánta más actividade, más energía, esa es la simple ecuación. Si tienes energía, puedes rendir más en tu trabajo, esa sería la segunda premisa.
• El aire matutino es más puro que el de la tarde, por ello, haz las actividades físicas en ese lapso, no hay tanta circulación de vehículos ni de personas, menos contaminación y menos ruido. Ideal para hacer ejercicio.

Es algo muy sencillo de lograr y verás qué buenos resultados te otorga no sólo en tu cuerpo sino también en cómo afrontas tu día tras una buena sesión de ejercicios. Lograrás unu buen manejo del tiempo casi sin pensarlo porque tus energías te lo permitirán.

La gestión del tiempo y su enemigo la procrastinación

Seguramente no sepas mucho sobre la definición de procrastinación, pero la practiques a menudo. Lo básico que necesitas saber es que se trata de un trastorno del comportamiento de una persona. Genera inconvenientes psicológicos y físicos, trae ansiedad, estrés, falta de sueño e irritabilidad, entre otros síntomas.

Ahora bien, la procrastinación más habitual es la que deja pendientes tareas importantes o urgentes para realizar otras que no traen más consecuencias que el esparcimiento. Divertirse, descansar o distenderse no está mal. El problema comienza cuando son más las horas de ocio que las productivas y las tareas pendientes se acumulan.

Entre las principales actividades que se analizan en la procrastinación, se encuentran: navegar por internet, mirar la televisión, leer una revista, ir al shopping, comer compulsivamente, tardar el doble o el triple en finalizar una tarea, conversar con compañeros, hablar por teléfono, etc.

Estas tareas, si se realizan asiduamente y no te permiten finalizar tus trabajos, se pueden llegar a convertir en conductas adictivas o destructivas, como pérdida del empleo, alejamiento de los seres queridos, etc.

Sin llegar a puntos extremos, la procrastinación es un enemigo de la gestión del tiempo porque no permite que una persona pueda hacerse cargo de sus obligaciones.

Existen cuatro tipos de procrastinación:

• por evasión: por miedo al fracaso
• por activación: posponer hasta que ya no haya más tiempo
• por indecisión: cuando no se puede tomar una decisión de lo que hay que hacer
• por distracción: cuando se piensa en otras cosas mientras se trabaja

Este problema está creciendo hoy en día y es posible revertirlo.

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La gestión del tiempo: cómo modificar la procrastinación

No es imposible pasar de ser una persona distraída a ser responsable. La gestión del tiempo es la que te ayudará si estás pasando por este problema.

Lo primero que debes hacer es diagnosticar el inconveniente, es decir, darte cuenta que tienes un trastorno en tus conductas y esquivas tus obligaciones.

A partir de allí el camino es mucho más fácil. Sólo tienes que comenzar a eliminar paulatinamente las distracciones, como por ejemplo, no conectarte en una red social mientras trabajas, delimitar horarios donde sólo se puede trabajar, hablar por teléfono durante la hora de almuerzo, prestar más atención a lo que estás realizando.

En breve te darás cuenta que el tiempo libre será mucho mayor y podrás hacer lo que más te gusta sin sentirte presionado, angustiado, ansioso o temeroso por las consecuencias que la procrastinación puede generar.

Lo más importante es discernir qué es primordial y que no durante las horas productivas. En las restantes, puedes divertirte con lo que te hace feliz habiendo finalizado todo lo demás.

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El curso de administración del tiempo: característcas principales

Si estás en una etapa de tu vida en que no puedes organizarte en tu trabajo, en la universidad, en las tareas de la casa o en el fin de semana, un buen curso de administración del tiempo es ideal para tí.
El primer síntoma antes de llegar a las instituciones que lo brindan es decir “no tengo tiempo ni para hacer un curso de manejo de las horas”. La mayor parte de los alumnos acudieron a profesionales ante este grave problema.

Este curso está dedicado a aquellos que desean organizar mejor sus vidas, sin importar su profesión, su empleo, su edad, sus obligaciones ni sus preferencias. Es más, creo firmemente que cada persona que existe en esta Tierra debe asistir a uno de estos cursos en cualquier momento de su vida.

Lo primero que te dicen cuando ingresas a una empresa es “el tiempo es dinero”. Cuando haces yoga, por ejemplo, te dirán “el tiempo es vida”. La verdad es que puede ser dinero y vida si sabes cómo organizarlo.
Para ello están disponibles los cursos, los cuáles te proporcionarán bases y técnicas muy útiles para programar, usar, manejar y organizar el tiempo en función a los objetivos que te hayas planteado o los que tengas en el futuro.

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El curso de administración del tiempo: para qué sirve

La respuesta instantánea será: “para administrar de mejor manera las horas”. Sin embargo, este gran beneficio no será el único cuando finalices el curso.

Entre los logros más destacados que adquiere un alumno al realizar un curso de administración del tiempo se encuentran:

• lograr más en menos tiempo
• enfocar el esfuerzo en las acciones prioritarias e importantes para lograr los objetivos planteados
• incrementar la productividad en las horas laborales
• valorar la importancia que tiene el tiempo productivo
• identificar cuáles son las normas de la administración del tiempo
• diferenciar lo urgente, lo importante, lo no urgente y lo no importante
• conocer e identificar cuáles son los desperdiciadores del tiempo
• elaborar un plan de trabajo propio gracias a las técnicas de aprovechamiento del día
• utilizar de manera óptima el tiempo para lograr las metas

Los resultados son casi desde la primera clase, puesto que se imparten contenidos teóricos y también prácticos para plasmarlos en un día real y saber cómo manejarse ante cada situación cotidiana.
Se darán las herramientas necesarias para afrontar las horas de la manera más productiva posible, al mismo tiempo que se explicará cómo eliminar todas las interrupciones que no permiten avanzar.

En breve verás los cambios, las ventajas de la buena gestión del tiempo y todos los beneficios que te brindará a tu vida y a la de tu familia.

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El manejo del tiempo: verdades

Pasemos ahora a hablar de las afirmaciones que son verdaderas en cuánto al manejo del tiempo y son las que te ayudarán a tener mejor rendimiento en el trabajo, en el estudio y hasta en el hogar.
La primera verdad es: “el buen manejo del tiempo puede ser beneficioso en cualquier ámbito de la vida”. Esto refuta a los que creen que sólo es para ejecutivos o empresarios.

Segunda aclaración: “cuando una persona lo logra, cuenta con horas libres para disfrutar en familia, con amigos y hacer lo que más le guste”.

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Tercera verdad: “Cuando se maneja correctamente el tiempo, los buenos resultados aparecen solos, ya sea salir a horario en el trabajo, recibir una felicitación por parte del jefe, estar más relajado en casa, ser más organizado”.

Cuarta afirmación: “Todo esto hará que todas las actividades sean divididas entre las más importantes y las no tanto”. Esto será de mucha utilidad para discernir cuál tarea realizar primero.
Quinta y última verdad: “el descanso y la relajación también es parte de la buena gestión del tiempo”. Esto significa que no se debe estar continuamente trabajando, sino que las horas libres son reparadoras. El problema reside en el uso incorrecto de estos momentos cuando son excesivos.

Ahora que ya sabes qué es cierto y que no puedes comenzar a trabajar con él.

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