Ahora bien, para ello, es necesario saber organizarse, determinar las prioridades y ser estricto con uno mismo. Una de las cuestiones que más complican es mantener un orden a todas las tareas del día, algo imprescindible para administrar los tiempos. En esta nota, te contaré cómo puedes lograrlo.

Gestión del tiempo: tareas diarias

Todos tenemos actividades, obligaciones y tareas impostegables, algunas en más o menos medida. Siempre ocurre que cuando termina el día han quedado varias de ellas sin terminar y muchas ni siquiera sin contemplarlas. La falta de tiempo es el argumento más común, la excusa que todos ponemos.

Sin embargo, el problema reside en no saber qué es lo que se debe hacer con urgencia, qué requiere más atención o tiempo, qué se puede dejar sin hacer hasta mañana o qué aprovechar para realizar mientras se hace otra tarea.

Una escasa planeación del tiempo limita nuestra posibilidad de generar soluciones viables, así como tampoco nos permite seleccionar las vías más efectivas. Para poder solucionar este problema que impide la realización de las metas y los objetivos, deberás ponerte en acción con un par de ejercicios muy simples, logrando que en sólo 30 minutos optimices tu tiempo de manera eficaz para el siguiente día, la semana que viene o hasta el mes entrante.

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Gestión del tiempo: 30 minutos por semana

Es necesario que elabores un plan cada domingo antes de irte a dormir. Así como puedes separar y organizar la ropa que te pondrás para ir al trabajo el lunes, lo mismo debes hacer con tus tareas y pendientes de la semana.

Dedicando sólo 15 minutos a analizar todas las actividades hasta el domingo próximo, las rutinarias y las nuevas, las que se hacer todos los días y las que sólo se realizan una vez. Allí determina qué es lo más importante, qué es lo que te lleva menos tiempo (y más), qué hacer para evitar las distracciones, etc.

Luego, los 15 minutos restantes dedícalos a escribir en una libreta o agenda una lista con todas las tareas que pensaste antes, otorgando a cada una la prioridad que merecen. Puedes organizar primero el otro día y cuando tengas más experiencia ampliar la planificación para otro período más largo. Recuerda que puedes añadir tareas imprevistas a la lista y tachar las que vas terminando. Siempre añade la prioridad con colores diferentes, marcas o señas que tu entiendas y que sean fáciles de reconocer a simple vista.

Entonces, con sólo 30 minutos de tu semana has podido organizar 7 días sin problemas y tener una mejor gestión del tiempo.

Carlos Gallego – Creador del Curso “Domina Tu Tiempo 2.0″
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Esto puede tener muchas razones, pero una muy frecuente es por el hecho de no planificar sobre un día real, con tareas reales y sobre todo, con horas reales.En esta nota te contaré más sobre la organización de una jornada para que no tengas problemas.

Manejo del tiempo: la realidad de todos los días

Tu puedes organizar de una manera tu jornada, pero resultar de otra completamente diferente. Siempre hay contratiempos, demoras, conflictos, imponderables, sucesos inesperados.

La clave está en aprender a sortear todos los obstáculos que se te presenten. Para ello, es primordial que sepas cuáles son tus objetivos a cumplir, desde los más simples, como ser organizado hasta los más complejos, como por ejemplo ganar suficiente dinero para retirarme a los 50 años.

Cualquiera que sea tu meta, debes tenerla en mente todo el tiempo, ya que eso es lo que te ayudará a seguir adelante cuando algo se interponga en tu camino.
Esto se aplica para cualquier situación y aprendizaje, no solamente a la buena gestión de las horas o de los días.
Sin embargo, tiene mucha relación pues las adversidades son una gran distracción y nos impiden seguir adelante, terminar un trabajo en fecha, llegar temprano al trabajo, etc. Es decir, atrasan todo. Si dejamos que éstos ocupen nuestro día, nos alejarán cada vez más de los objetivos.

Por ello es que es tan importante saber y tener en cuenta que pueden surgir contratiempos en un día real, pero ser lo suficientemente astuto como para seguir adelante.

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Manejo del tiempo: ser realistas

Si sabes que no podrás terminar una tarea, es mejor decir que no o delegarla en otra persona. Es decir, no la incluyas en tu listado de tareas si no podrás hacerte cargo de ella.

Cualquier actividad que tengas que posponer por falta de tiempo o porque hay otras que son más importantes, puedes dejar que las finalice otra persona adecuada, o simplemente, decir que no estás en condiciones.

Además ten en cuenta las distracciones que pueden ocurrir cada día. Las llamadas telefónicas, las reuniones imprevistas, los problemas a solucionar, los correos electrónicos, las consultas de colegas, el tránsito, las colas de los bancos, los retrasos en las respuestas, etc.

Estas interrupciones pueden llevarte mucho tiempo o poco según como te manejes, es decir, que depende de ti si te hará perder horas o no. Concéntrate en solucionar lo más rápido posible, pero no por ello dejes de ser eficiente.

El manejo del tiempo real es muy importante porque será el que te ayude a conseguir tus metas y a lograr tus objetivos teniendo en cuenta las vicisitudes que puedan surgir a diario.

Carlos Gallego – Creador del Curso “Domina Tu Tiempo 2.0″
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A diferencia de lo que muchas personas creen, manejar un día puede ser realizado por aquellos que tienen cientos de obligaciones como los que poseen unas pocas.Por ello, en esta nota te daré algunos consejos y recomendaciones para que comiences hoy mismo.

Manejo del tiempo: primeros consejos

Las primeras recomendaciones que puedo darte para que puedas organizar mejor tu día, en base a mis estudios y experiencia en el tema son:

Analiza tu situación actual. Antes de comenzar cualquier técnica es necesario que evalúes cómo son tus días, cuán desorganizado eres, qué crees que necesitas para mejorar, a qué apuntarás con el manejo de las tareas, que objetivos quieres alcanzar, etc.

Crea una lista de tareas. Este es el ABC de la administración del tiempo. Sin ella, es difícil tener una visión general de lo que debes cumplir, la cantidad de tareas en determinado período, las que están relacionadas directamente con tus metas, las que son simplemente laborales (o personales), etc.

Otorga una calificación a cada una: no es lo mismo una tarea que debe ser terminada en una hora que otra que puede esperar hasta la semana que viene. Tampoco se puede poner en el mismo grupo las relacionadas a tus planes con las que, por el contrario, te quitan mucho tiempo sin resultados interesantes. Por ello, aplícale a cada tarea un número y respétalo.

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Manejo del tiempo: más recomendaciones

Una vez que tengas un poco de experiencia en este tema, es necesario que continúes en el camino del aprendizaje, puliendo lo que hace falta y manteniendo la práctica en lo que has mejorado. Por ello:
Crea una lista secundaria con las tareas que haces a diario. Al igual que la principio, sé objetivo y anota todo aquello que no es una obligación. Determina cuál de estas pueden evitarse, eliminarse o reducir para poder tener más tiempo libre para usarlo en las tareas realmente importantes.

Analiza el diario y responde a estas preguntas: ¿cuáles son las prioridades profesionales y personales?, ¿qué tareas puedo delegar? ¿cuáles me ocupan mucho tiempo sin grandes resultados? ¿Qué distracciones puedo eliminar o cómo manejarme ante ellas?

Evalúa periódicamente si vas por el buen camino. Eso se consigue con la constancia, las ganas de superarse y de aprender y sobre todo, de gozar de muchas ventajas.

El buen manejo del tiempo es una virtud que no todos tienen pero que sin dudas deberían recurrir, porque trae muchos beneficios a futuro, pudiendo alcanzar objetivos y metas y siendo más organizado en cualquier ámbito.

Carlos Gallego – Creador del Curso “Domina Tu Tiempo 2.0″
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Por ello, reconocer en qué momento del día se es más eficiente ayudará a organizar la jornada de una manera más provechosa. En esta nota te contaré más sobre el tema.

Administración del tiempo: la productividad

Una empresa se rige en base a cuán productiva es, ya sea con sus maquinarias y equipos como con sus recursos humanos. Si alguien no es lo suficientemente eficiente en una tarea es reemplazado por otro. Es una cruda realidad pero es la que nos toca vivir hoy en día.

Seguramente has escuchado la famosa frase “el tiempo es dinero”. Muchos negocios se basan en esta máxima y lo traducen en la productividad. Una persona que no rinde, no sirve, no interesa, no ayuda.
Por ello es que ser productivo es importante, aún cuando no recibes ningún premio económico por serlo ni conseguirás un ascenso de puesto en la empresa. Sin embargo, puede dar muchas satisfacciones a nivel emotivo, grupal, personal.

Aquellos que trabajan por su cuenta saben muy bien que si no producen, no ganan dinero, por lo que también se puede aplicar la norma de “time is Money”. Sin embargo, ellos saben que ser productivo equivale a mejores beneficios financieros, más clientes, más recomendaciones, etc.

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Administración del tiempo: cómo determinar lapsos de productividad

Es muy sencillo reconocer en qué momento del día una persona es más eficiente. Depende de cada uno, de su personalidad, de su trabajo, de cuánto le cuesta “arrancar el día”, etc.

Si eres de los que bien temprano a la mañana tienen mucha energía y puedes hacer miles de actividades, ese es tu lapso productivo. Ya que es probable que tras el almuerzo necesites más tiempo para terminar un trabajo, las horas pasen lentas y desees descansar.

Si por el contrario, eres de los que recién se “despierta” a las 11 de la mañana tras unas buenas tazas de café, allí están tus horas de productividad máxima. Puedes trabajar sin parar hasta las 6 de la tarde, porque tus energías están a ritmo.

Hay quienes también pueden decir que recién a las 8 de la noche son más productivos. En ese caso, tendrán que conseguir un empleo en horarios nocturnos.

Una vez qua lo hayas determinado, aprovecha esas horas de mayor eficiencia para realizar las tareas más difíciles, las que requieren mayor atención, las más importantes y las urgentes. El resto de la jornada aprovéchala para hacer tareas de menor importancia, más tranquilas, divertidas, dinámicas, etc.
Es una buena manera de conseguir una excelente administración del tiempo saber qué horas son las productivas y cuáles no.

Carlos Gallego – Creador del Curso “Domina Tu Tiempo 2.0″
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Gracias a ella, tendrás minutos, horas y días libres para disfrutar como desees sin descuidar tus obligaciones y tareas. Para ello, es necesario que lleves a cabo algunos pasos que te contaré en este artículo.

Administración del tiempo: pasos a realizar

Como primera medida, es primordial que conozcas cuáles son las actividades que debes realizar en tu día. Por más que ya estés acostumbrado a hacer las mismas tareas a diario, anótalas en una lista. Esto te servirá a tener un control de lo terminado y de lo que aún te resta finalizar.

Por otra parte, otorga prioridades a cada actividad con colores diferentes, para poder conocer a simple vista la urgencia o importancia. Por ejemplo, la prioridad 1 en rojo, la 2 en azul, la 3 en verde y la 4 en amarillo. Debe ser útil y entendible por ti.

Sé objetivo y realista al puntuar cada una de ellas, porque de ello dependerán los resultados positivos o negativos. Comienza siempre por las pintadas con rojo y luego, al finalizarlas, sigue con las azules y así hasta tachar toda la lista.

Por último, es importante que mantengas un registro de tus progresos, agrupa tareas por afinidad, sé más riguroso con los tiempos, determina qué falta por mejorar y agregar en tus pendientes.

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Administración del tiempo: prioridades

Seguramente será fácil para ti determina qué tarea es importante en tu trabajo, por ejemplo, donde te riges por los objetivos de la empresa o negocio. Suele ocurrir que cuando llega el momento de planificar tu rutina en casa, es más difícil.

Puedes preguntarte qué es más importante, si ir al mercado por leche para el desayuno o preparar la cena. O si el fin de semana lo usas para limpiar o para cocinar. Todo dependerá de lo que para ti sea más importante y también para tu familia. Seguro es más urgente que prepares la cena si son las 8 de la noche que ir a comprar la leche para la mañana siguiente. O tal vez el sábado quieres ir al mercado y también limpiar y cuando te das cuenta, la tienda cerró y te quedaste sin alimentos.

Por ello, determina con cautela las tareas y sobre todo, los horarios en que las harás, así como también cuanto tiempo te lleva hacer una u otra actividad. Si cerca del mercado está el banco y necesitas sacar dinero del cajero, aprovecha y haz las dos cosas, no vuelas a salir de tu casa sólo por una obligación.
La administración del tiempo se puede lograr a la perfección y no es necesario ser un hombre de negocios para llevar una agenda.

Carlos Gallego – Creador del Curso “Domina Tu Tiempo 2.0″
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La gestión del tiempo y la optimización

Para lograr que una mejor gestión del tiempo, sea más óptimo o como quieras llamarlo, deberás tener en cuenta:

• priorizar las tareas más importantes y comenzar con ellas. Una vez que hayas terminado podrás pasar a las menos imprescindibles
• llevar una agenda o lista: allí podrás tener a la vista todas las actividades planificadas para ese día, tachar las realizadas y agregar nuevas que surjan
• eliminar o evitar las distracciones: esos ladrones del tiempo que no te dejan seguir adelante, como las conversaciones por teléfono, los descansos prolongados, internet, etc.
• determinar tus objetivos y en base a ellos trabajar
• delegar tareas que no requieran de tu presencia o trabajo, para tener tiempo de hacer otras que si lo necesiten.

Estos consejos de gestión del tiempo son muy simples y puedes comenzar hoy mismo para conseguir excelentes resultados en la gestión del tiempo. La buena optimización y gestión del tiempo hará que tus días realmente rindan.

La gestión del tiempo, ese recurso tan precioso

El mundo actual va muy de prisa, por eso es que muchos se olvidan del tiempo, cuando en realidad, es lo primero que deberían tener en cuenta. Este recurso se pierde muy a menudo en asuntos para nada importantes o que no ayudan en la concreción de los sueños, las metas y los objetivos.

El éxito profesional, laboral, personal o familiar dependerá la gestión del tiempo que es tan valiosa pero a la cuál no se le presta atención.

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El problema es caer en la trampa de la hiper actividad, es decir, hacer cada vez más y más tareas, llenarnos la agenda de trabajo, pero no saber cómo organizarlo correctamente.
Una persona que desarrolla una buena gestión de su tiempo podrá hacer todas las tareas que tu realizas usando una cuarta parte menos de las horas que a ti te toma.

Hacer sin pensar en el futuro, en los objetivos y en los resultados deseados es un mal más que común y no trae ningún beneficio, todo lo contrario.

Otro aspecto a tener en cuenta para lograr una buena gestión del tiempo es el cansancio mental que produce la sobre asignación de tareas, que se manifiesta en mal humor, dolor de cabeza, irritabilidad, enfermedades y dolencias.

Por ello es que es necesario que comiences a practicar la buena gestión del tiempo que tienes para luego saber cómo manejarlo. Sólo se ama lo que se conoce, dice una frase popular. Haz lo mismo con el tiempo: primero aprende sobre cómo desenvolverte en él y luego, lo amarás. De eso no hay dudas.

Carlos Gallego – Creador del Curso “Domina Tu Tiempo 2.0″
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Por ello, una persona que cuente con formas eficientes de actuar y de desempeñarse tendrá mejores beneficios en este tipo de trabajos.Para poder alcanzar una gestión efectiva de tu tiempo en la oficina, no dejes de leer este artículo.

La gestión del tiempo: pautas para abordar el trabajo

Uno de los recursos más escasos, y más preciados a la vez es el tiempo. Una empresa que se precie de ser importante, tiene mucho en cuenta la eficacia que tienen sus empleados en solucionar los problemas, desde los más pequeños hasta los más grandes.

Muchos recién llegados deben aprender a trabajar e la gestión del tiempo, adecuándose a las leyes y técnicas en relación al puesto. Pero lo imprescindible es poder gestionar de manera eficaz los tiempos (propios y de la empresa).

Existes algunas pautas que todo trabajador debe tener en cuenta para una administración total de sus tiempos en la oficina o en su lugar laboral:

• Asignar tiempos a cada tarea: usualmente se comienza una tarea y cuando se termina se pasa a la siguiente, sin detenernos a pensar cuántas horas nos llevó realizarla. Por tanto, asigna un tiempo determinado para llevar a cabo una actividad, teniendo en cuenta la relación tiempo – resultado.

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• Gestionar los “ladrones de tiempo”: aquí están las interrupciones cotidianas que en cualquier trabajo aparecen, pero que depende de cada uno cómo manejarse ante ellas. En el caso de las llamadas telefónicas hay que ser breves y concisos, en las reuniones ir directo al problema y encontrar una solución rápida y eficaz, las decisiones deben tomarse lo más veloz posible y tratar siempre de que los problemas tomen el tiempo en relación a su gravedad.
• En la gestión del tiempo… Priorizar las tareas es algo primordial: para ello se deben dividir en cuatro grupos: importante y urgente (los temas que hay que abordar primero), importante y no urgente (se debe preparar, planificar antes), no importantes y urgentes (interrupciones, informes, reuniones secundarias y poco relevantes) y no importantes y no urgentes (actividades triviales).

La gestión del tiempo: leyes relacionadas

Es bueno siempre apoyarse en investigaciones y hechos estudiados, por ello, estas son las principales leyes relacionadas al uso eficaz del tiempo:

• ley de Parkinson: “cualquier tarea se dilata hasta ocupar todo el tiempo disponible”
• Cuarta ley de Murphy: “nada es tan sencillo como parece y todo lleva más tiempo del que debería”.
• Principio de Pareto: “un 20% del tiempo dará lugar al 80% de los resultados”
• Ley Druker: “reservar tanto tiempo para las oportunidades como lo hacemos para los problemas”

Teniendo en cuenta estas leyes universales, dichas y escritas en diferentes épocas de la historia, junto con las pautas para el trabajo podrás conseguir una muy buena gestión del tiempo en tu empresa o negocio.

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El manejo del tiempo: definición

Para poder poner en práctica algunas técnicas y consejos de manejo del tiempo que te brindaré a continuación es necesario que conozcas qué significa el tiempo y luego su manejo:
El tiempo es:

• un enemigo a vencer o un aliado si lo organizas
• un recurso escaso si no se controla
• un amigo o un competidor en relación a tus objetivos
• un recurso que no se puede comprar
• una herramienta que no permite que lo agarres, lo detengas o lo retrases
• lo más valioso que tiene una persona
• una virtud que debe usarse con sabiduría
• algo que todos tenemos pero que sólo algunos saben cómo manejarlo.

Ahora bien, el manejo es:

• una característica que te hará sobresalir del resto (colegas, amigos, competidores, etc)
• una manera de vivir más plenamente
• una forma de ser más eficaz
• un hábito a cambiar y a mantener
• gestionar las tareas en relación a su importancia
• conocer la relación tiempo/ dinero
• lo que te dará más tiempo libre y mayores satisfacciones

El manejo del tiempo: características

Creo que con esos conceptos haz entendido de qué se trata el correcto manejo del tiempo. Sin embargo, para que comiences a ponerlo en práctica, te daré algunos consejos, para que conozcas también las características de un buen “manejador” del tiempo:

• crea una lista de actividades: sin ella, no podrás avanzar ni determinar cuál es el camino a seguir. Primero circula por las rutas más importantes y grandes y luego pasa a las menos conocidas y lejanas
• utiliza los últimos 10 minutos de tu día para planificar el siguiente: es decir, la ruta o la guía a seguir desde la primera hora de la mañana próxima
• delega actividades: si estás cansado o necesitas terminar otras tareas, deja que otro “maneje” por un tiempo tu vehículo, sólo en el trayecto que no es necesario que hagas tu mismo.
• Deja de lado las interrupciones: si bien debes frenar en el semáforo o ante una señal del tránsito, puedes evitar algunas otras que lo único que hacen es retrasar tu paso.
• No pierdas de vista tus objetivos: el destino de llegada es muy importante, pero el camino también. Por lo que recuerda tu meta sin dejar de disfrutar lo que haces cada día para lograrlo.
• Con esta relación entre la vida y un viaje, podrás darte cuenta de lo importante que es el manejo del tiempo y de lo útil que será cuando comiences a implementarlo.

Manejo del tiempo: tomar las riendas

A veces las personas no dan el salto a un presente (y un futuro) mejor, más organizada y eficaz porque temen el hecho de tomar el control de sus vidas. El “tomar las riendas” precisa de mayor compromiso, aprender a equivocarse, reconocer las virtudes, pero también los defectos.

Muchos no están dispuestos a correr algunos riesgos, y también es entendible.
Ahora bien, manejar correctamente el tiempo no es pelear con el jefe y hacer lo que uno quiera, sino todo lo contrario, tiene que ver con ser más responsables, eficaces, productivos y positivos para la empresa o negocio para el cuál se trabaje.

Seguramente pensarás ¿qué beneficios tiene el manejo del tiempo para mi si no cobro por ser más productivo? Pues te diré que la recompensa no tiene que ser siempre monetaria, aunque seguramente si eres mejor empleado te puedan considerar para un puesto más alto, nuevos trabajos porque confían en tu desempeño y hasta otras prioridades.

Tomar las riendas también puede significar ser más laborioso en las tareas del hogar, ayudar a la esposa, a la madre, con los hijos o hermanos. Irse a dormir con la satisfacción del deber cumplido es algo que no se puede pagar con dinero y que es muy gratificante. Las gracias, un cumplido, una felicitación frente a tus colegas te dará más felicidad que un aumento de sueldo.

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Manejo del tiempo: la acción comienza hoy

Para poder gozar de muchos beneficios de el manejo del tiempo en cualquier ámbito en el que se desarrolles, es necesario que:

• priorices las tareas: si tu no decides qué hacer en el trabajo, sé más eficaz y termina más rápido lo que consideres que no es tan importante. Sino, determina qué obligación debe ser cumplida con antelación.
• Aprendas a decir que no: si no eres capaz de terminar una tarea correctamente, es mejor no hacerla. Si no puedes tomar más trabajo porque no tienes tiempo, di “no”.
• Anotes la planificación: una lista o agenda te será de mucha utilidad en cualquier trabajo, porque podrás organizarte mejor y tener una visión amplia de lo que resta por hacer
• agrupes las tareas en bloques: cada actividad puede ser afín a otras, por ello, es necesario que las hagas una seguida de la otra, el cerebro se concentra mejor.

Estas pautas son muy sencillas de seguir y de implementar a tu vida diaria. Es momento de que tomes las riendas de tus días (en la medida de lo posible) y comiences a tener un mejor manejo del tiempo.

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